Главная / Новости / Выдаем сотруднику справку о том, что он работает во время карантина.

Выдаем сотруднику справку о том, что он работает во время карантина.

Подписаться на новости

После обращения президента о введении режима самоизоляции многие регионы объявили нерабочий период — неделю, которую затем продлили до 30 апреля. Каждый субъект Федерации самостоятельно определяет уровень жесткости карантинных ограничений. Это зависит от эпидемиологической ситуации на территории региона. В соответствии с указом президента и местных администраций некоторые предприятия продолжат работать, их сотрудникам оформляется разрешение на передвижение во время карантина, каждый регион сам разрабатывает правила его выдачи. Работают медицинские учреждения, организации, реализующие продажу продуктов питания, предприятия с непрерывным циклом производства.

Разрешено свободно перемещаться в пределах 100 метров от дома. Для передвижений по городу на большие расстояния необходимы пропуска. Например, пропуск нужен:

  • хроническому больному, чтобы попасть на прием к врачу;
  • волонтерам;
  • чтобы навестить пожилого родственника;
  • по другим причинам.

Работающим людям пропуск на работу для карантина оформляет работодатель. Остальные заказывают пропуска самостоятельно.

Как ее оформить

На порталах региональной власти опубликованы правила подачи заявлений на выдачу пропусков. Это обращения на дежурные номера телефонов, онлайн-ресурсы. Необходимо позвонить по указанному номеру / зайти на ресурс и указать личные данные, адреса пунктов перемещения, основание для выхода из дома. Не все причины расцениваются как убедительные, по некоторым основаниям в выдаче разрешения могут отказать.

Работающие при проверках предъявляют пропуска, выданные работодателями. В некоторых регионах разработана справка для работы на период карантина по коронавирусу, которая действует наравне с пропуском. Информация об этом размещена на региональных сайтах. Законодательно установленной формы справки нет, в каждом регионе она своя. Сведений в документе должно быть достаточно, чтобы:

  • идентифицировать ее владельца;
  • убедиться в достоверности причины выхода из дома — осуществлении трудовой деятельности.

Вместе со справкой необходимо предъявить паспорт. Если есть документ, удостоверяющий обязанность сотрудника работать во время карантина (копия приказа), его тоже надо предъявить. Какие обязательные сведения должна содержать справка:

  • наименование организации, номера ОГРН, ИНН, адрес;
  • ссылка на пункт указа, разрешающего деятельность в условиях карантина;
  • данные сотрудника, предъявляющего справку;
  • ссылка на локальный акт предприятия, на основании которого сотрудник работает;
  • подпись и печать руководителя.

В некоторых регионах справка заверяется органом исполнительной власти.

Кому не нужны справки

Не требуют выдачи пропуска вынос мусора, выход за покупками в расположенный рядом магазин и другие передвижения на расстоянии не дальше 100 метров от дома. Запрещено выдавать допуск по спецпропуску на работу сотрудникам старше 65 лет, поскольку во всех регионах действуют рекомендации об ограничении перемещений по городу лиц из группы риска — людей старшей возрастной категории. Таких сотрудников рекомендовано переводить на удаленную работу. Если перевод невозможен, на период самоизоляции оформляется лист нетрудоспособности по правилам, размещенным в постановлении правительства от 1 апреля 2020 г. №402. Работодатель передает в ФСС по месту своей регистрации данные обо всех сотрудниках старше 65 лет, находящихся на карантине. Уполномоченное медучреждение оформляет больничный лист, а фонд перечисляет пособие на карту работника.

В некоторых регионах, например в Краснодарском крае, спецпропуск на автомобиль для карантина заменяет аналогичный пешеходный документ. То есть при наличии ранее выданного разрешения на передвижение на машине оформлять аналогичное для пешехода не требуется.

Образец справки

Справки-пропуска каждое предприятие разрабатывает по собственному шаблону. Вот примерный образец кадровой справки для карантина, применяющейся для перемещения сотрудников по городу.

Наш адрес

Москва, ул. Б. Полянка, 26