Главная / Новости / Вы еще сдаете отчеты с одного IP-адреса по нескольким юр.лицам?

Вы еще сдаете отчеты с одного IP-адреса по нескольким юр.лицам?

Подписаться на новости

Примерно с 2014 года мы стали предупреждать клиентов о нежелательности сдачи отчетов в налоговую по разным компаниям с одного сервера или офисного IP-адреса.

К 2015 году был полностью протестирован и запущен в эксплуатацию сервис по разделению компаний по IP.

С 2018 года данные об IP-адресе, с которого сдаются отчеты в налоговую и производится работа в банк-клиентах стали автоматически поступать в налоговую.

Пример: Компания, которую вызывают в налоговую, к агропромышленному комплексу имеет весьма отдаленное отношение, и сама с указанными вызове АО, не работала.
Дальше пошли интересные подробности. Оказалось, что по 3 компаниям (не связанным между собой ) совпали IP-адреса в отчетах (ай-ай-ай ).
Выбрали наиболее крупную компанию по оборотам и «дернули» в налоговую таким письмом.
В налоговой директору начали вменять взаимозависимость компаний и пугать штрафами. Как отбились (и отбились ли) от претензий и сколько им это стоило, директор умалчивает.

Советы:

  1. Чтобы не было претензий со стороны налоговой, не надо сдавать отчеты с одного IP по нескольким компаниям.
  2. Какие данные помимо IP передаются в налоговую вместе с отчетами?
    В автоматическом режиме передаются следующие данные о Вашем компьютере:
    Версия операционной системы, пользователь, под которым запущенна программа ЭДО, MAC-адрес сетевой карты (карт), внутренний IP, уникальный номер компьютера (ID).
    Что такое уникальный номер компьютера: совокупность случайных символов привязанная к одному из параметров ПК.
  3. ПОКА налоговая не видит уникальный номер компьютера, но в базу данных он попадает и служит одним из критериев при оценке налоговых рисков по компании. Пройдет год и данный параметр станет учитываться наравне с совпадением IP-адреса.
  4. Какие действия предпринимают некоторые компании, чтобы скрыть свой IP-адрес при сдаче отчетов в налоговую?
    Самый известный способ подмены IP-адреса — VPN.
    Не будем вдаваться в подробности как работает VPN, это тема отдельной статьи. Заострим внимание на том, что VPN позволяет скрыть IP от внешних наблюдателей. Важно понимать, что сдача отчетов в налоговую делается через программное обеспечение установленное локально на Вашем компьютере или сервере. А значит есть доступ к внутренним данным компьютера. В итоге у нескольких разных IP-адресов будет один и тот же ID.
    Как было указано выше ПОКА налоговая не обращает на совпадение ID внимания (публично об этом не пишут), но в базу при отправке отчетов ID компьютера попадает.
    Использование 3G или 4G модемов.
    Очень ненадежный способ сокрытия IP-адреса. Дело в том, что внешний IP-адрес присваивается абоненту не всегда (причем это не зависит от оператора). Может быть ситуация, когда несколько абонентов с одной базовой станции выходят в Интернет с одного и того же IP (использование NAT). Соответственно придется под каждую компанию использовать отдельного сотового оператора. Если компаний до 4х, проблемы нет, но вот для большего количества компаний существует риск.
    А главное, итог такой же — IP адреса разные, а ID компьютера один и тот же.
  5. Как сдавать отчеты через VPN или 3G/4G модемы, чтобы ID не совпадал у нескольких компаний?
    Мы можем посоветовать два решения, которые можно развернуть своими силами, без привлечения сторонних специалистов:
    — Использовать разные компьютеры или ноутбуки (под каждую фирму свой).
    — Устанавливать VPN соединение или использовать 3G/4G модем.
    — Способ дорогой и довольно неудобный. Надо держать несколько компьютеров в офисе, на каждом из которых будет настроена программа ЭДО и банк-клиент по отдельной компании. А самое неприятное, если к Вам в офис неожиданно нагрянут проверяющие из органов (тьфу, тьфу, тьфу), все сразу станет понятно.
    — Развернуть сервер с необходимым количеством виртуальных машин и пользоваться VPN (можно и модемами, но уже намного сложнее). Способ более дешевый, но требует технически грамотного специалиста, который сможет все настроить и обеспечить нормальное функционирование системы.
  6. В  выше перечисленных способах есть нюанс: надо отслеживать, что работа ведется через VPN или модем, а не через локальную сеть и общий интернет канал. При разрыве VPN соединения Windows будет автоматически переходить на доступ в интернет через локальную сеть.
    При правильной настройке, работа без модема или установки VPN соединения будет невозможна, но сделать такую настройку может только грамотный специалист.
  7. Один из часто встречающихся вопросов: Что делать, если у меня одна база 1С бухгалтерии, и я в ней веду несколько юридических лиц, а отчеты в налоговую сдаю через сервис 1С обмен документами?
    В этой ситуации необходимо настраивать работу с базой 1С в режиме тонкого клиента.
  • База 1С размещается на сервере, арендованном у нашей компании
    В этом случае, настраиваете VLAN (виртуальную локальную сеть) между сервером с 1С и серверами для сдачи отчетности (общая локальная сеть). Вы можете работать с каждой компанией с сервера зарезервированного для сдачи отчетов по этой фирме или продолжать работу на основном сервере, а отчеты отправлять через специальный сервер.
    Произвести все необходимые настройки помогут специалисты Service4biz
  • Если база находится на сервере в Вашем офисе?
    Все несколько усложняется. Можно разделить базу, чтобы каждая фирма была в отдельной базе 1С. Стоимость такого разделения надо уточнять у специалистов 1С, на сколько мы знаем, это стоит не дешево и довольно сложная операция.
    Лучше конвертировать базы в формат хранения SQL. В этом случаем возможна работа в режиме тонкого клиента через Интернет и проблем не возникает.

Наш адрес

Москва, ул. Б. Полянка, 26