Главная / Новости / Важные изменения по отпускам в 2021 году для компаний и ИП

Важные изменения по отпускам в 2021 году для компаний и ИП

Подписаться на новости

Компаниям и ИП стоит проверить предстоящие отпуска сотрудников. В правила предоставления отдыха внесли ряд важных поправок, которые надо учитывать в 2021 году.

Изменение 1. Больше сотрудников могут брать отпуск в удобное время Работники с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет смогут брать ежегодный отпуск в удобное для них время. Это следует из очередных поправок в статье 262.2 ТК, которые внес Федеральный закон от 09.03.2021 № 34-ФЗ. Но новая норма действует с оговорками.

Изменение 2. Платить отпускные следует строго за три дня Выплачивайте отпускные так, чтобы оставалось еще три полных календарных дня до начала отпуска. Если нарушить правила выплаты отпускных, организации придется заплатить проценты за задержку и штраф (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

Изменение 3. Две недели отпуска могут не спасти от штрафа В течение года сотрудник должен отдохнуть в отпуске минимум 14 дней. Остальные дни отпуска он может отгулять частями или позднее. Но даже если предоставили сотруднику две недели отдыха, это не гарантирует, что претензий трудинспекторов не будет. Минтруд озвучил новые требования в письме от 24.09.2019 № 14–2/ООГ-6958 (ответ на частный запрос). Их нет в Трудовом кодексе.

Изменение 4. Опасно предоставлять отпуск авансом Предоставлять отпуск авансом рискованно. В случае увольнения при расчете компания может удержать неотработанные отпускные только с учетом ограничений. Минтруд напомнил, что работодатель не вправе удержать более 20 процентов от выплат, которые причитаются уволенному работнику (письмо от 30.03.2021 № 14-3/ООГ-2784). Поэтому нельзя удерживать излишне выплаченные отпускные сверх лимита, но работник может вернуть суммы добровольно. Иначе спор придется решать в суде.

Минтруд также отметил, что удержание из заработной платы — право, а не обязанность работодателя. В ведомстве намекают, что проще простить долг бывшему сотруднику, чем ввязываться в судебные споры, где шансы выиграть невелики. Если проиграть спор, придется заплатить бывшему сотруднику компенсацию за невыплаченные в полном объеме суммы при увольнении, а также возместить моральный вред и оплатить судебные расходы (определение Третьего кассационного суда от 28.09.2020 № 88–12317/2020).

Изменение 5. Делить отпуск можно только по соглашению сторон Работодатель обязан предоставлять отпуск сотруднику на 28 календарных дней. Такой отпуск можно разделить на части, но только при условии, что обе стороны согласны на это. Если к единому решению прийти не удается,отпуск работодатель должен предоставить целиком. Такой ответ дали специалисты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф. Если сотрудник не против поделить отпуск, то как минимум одна из его частей должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать по своему усмотрению (ст. 125 ТК).

Изменение 6. Северный отпуск можно заменить деньгами Компания не вправе заменить деньгами все дни дополнительного отпуска за работу в особых условиях. Но закон устанавливает минимальный лимит такого отдыха — неделю. Отдых, который превышает 7 календарных дней, по письменному согласию работника можно компенсировать.

Закон также устанавливает дополнительные дни отпуска северянам вне зависимости от условий их труда. Количество дней такого отдыха зависит от региона. Так, на Крайнем Севере работники могут прибавить к ежегодному отпуску 24 календарных дня, в приравненных местностях — 16 (ст. 321 ТК). В остальных северных районах, где действуют коэффициент и процентная надбавка к зарплате, работники вправе дополнительно отдыхать 8 дней (ст. 14 Закона от 19.02.1993 № 4520‑1). Северные отпуска можно заменять деньгами, запрета нет. Отгулять надо только 28 календарных дней (ст. 126 ТК).

 

Наш адрес

Москва, ул. Б. Полянка, 26