Главная / Новости / В каких случаях суд признает полномочия из обстановки

В каких случаях суд признает полномочия из обстановки

Подписаться на новости

Сделку с компанией от лица контрагента подписал сотрудник. С помощью чего удастся доказать полномочия из обстановки, если контрагент откажется от сделки.

В ГК РФ существует понятие полномочий из обстановки и присутствуют основные принципы определения таких полномочия. Основная задача института, описанного в абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ, – защитить гражданский оборот путем наделения лиц полномочиями в силу фактических обстоятельств.

При этом подтверждение полномочий на сделку в силу обстановки имеет негативные стороны. Дело в том, что закон дает лишь общие начала, как из обстановки возможно определить полномочия на заключение сделки. Но список обстоятельств, которые указывают на подобные полномочия, четко не определен. Это создает проблемы с установлением полномочий из обстановки. Суды принимают решения на основе собственных представлений о позиции закона.

На полномочия из обстановки указывают место совершения сделки и практика отношений

В большинстве случаев суды считают, что подтверждение полномочий на сделку производится по месту совершения сделки. Это касается ситуации, когда один из участников сделки подписывает документы на рабочем месте.

Например, при отгрузке товара работник контрагента поставил подпись в акте приемки. Позже выяснилось, что работник не имел доверенности на такое действие. Однако из места совершения операции явствовало, что данный работник наделен полномочиями (постановление Арбитражного суда Дальнего Востока от 23.08.2016 по делу № А73-6171/2015).

Иногда суды признают полномочия из обстановки даже в случае явного нарушения.

Например, лицо завладело ключами, проникло на охраняемую территорию и поставило подпись в каком-либо документе (постановления АС Центрального округа от 10.10.2016 по делу № А08-5291/2015, Волго-Вятского округа от 11.10.2016 по делу № А17-4286/2015). Суды сочли, что у представителя есть полномочия на сделку.

Устоявшаяся практика служит подтверждением полномочий на сделку

Иногда подтверждением полномочий будет устоявшаяся практика принятия товаров или выполнения работ, то есть многократное повторение имеющегося правила. Суды признают полномочия на сделку через практику в случае, когда стороны реализуют свои права в течение длительного времени (например, нескольких лет).

Приведем пример. Мастера участка железнодорожных путей подписывают акты общей формы, что не может быть оспорено сторонами в суде (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 17.08.2015 по делу № А19-6519/2014).

Полномочия из обстановки возникают в связи со статусом лица

Иногда должностное положение лица может указывать на полномочия из обстановки. Например, сотрудник в силу должности подписывает документы или принимает входящую корреспонденцию. Однако если спор по вопросу полномочий из обстановки дошел до суда, в судебных инстанциях этот аспект рассматривается разнонаправлено.

Одни суды считают, что у представителя есть полномочия на сделку в силу должности (постановление АС Уральского округа от 09.02.2016 по делу № А60-13967/2015). Другие суды считают иначе (постановление АС Московского округа от 08.11.2016 по делу № А40-231880/15). В подобном споре на мнение суда могут повлиять конкретные обстоятельства дела.

Наличие печати указывает, что у представителя есть полномочия на сделку

Если сотрудник обладает печатью компании, нередко он является материально-ответственным и отвечает за юридические действия, для которых нужна печать. В случае спора о его статусе и полномочиях на заключение суды обычно соглашаются, что факт обладания печатью свидетельствует о полномочиях (постановление АС Дальневосточного округа от 24.10.2016 по делу № А04-9164/2015: постановление АС Поволжского округа от 21.04.2016 по делу № А06-4659/2015: постановление АС Восточно-Сибирского округа от 11.11.2015 по делу № А78-12610/2014:).

При этом суды проверяют, на каком основании сотрудник распоряжается печатью. Если ее утратили или исключили из законного владения, факт наличия печати не будет в пользу полномочий из обстановки.

На полномочия на заключение сделки может указывать близкое родство

В ряде случаев у представителя есть полномочия на сделку в связи с близкородственными отношениями двух субъектов.

Например, граждане состояли в супружеских отношениях. Они занимались цветочным бизнесом. Муж в интересах предпринимателя К. частично получал цветочную продукцию, оплату за которую производила жена-ответчик. Суд признал полномочия из обстановки (постановление от 13.12.2016 по делу № А60-63401/2015).
https://www.arbitr-praktika.ru/article/article/print?id=2254
Журнал Арбитражная практика
===========================

НА ЗАМЕТКУ!!! Обзор способов и рисков альтернативной ликвидации

Вариант ликвидации компании, который предлагает наш Центр Вам — перевод предприятия на наемных учредителей с заменой генерального директора на иностранную управляющую компанию, либо на иностранного наемного директора. Суть заключается в том, что права и обязанности учредителей ликвидируемого ООО переходят новым учредителям, иностранцам, назначается новый генеральный директор и бухгалтер. Главный плюс такой ликвидации компании — небольшие сроки и стоимость. Суть такого перевода заключается в том, что по законодательству РФ ответственность за деятельность организации несет Генеральный директор и бухгалтер (в финансовом плане), а в специально предусмотренных случаях и учредитель. После осуществления сделки купли-продажи, или передачи доли Обществу вся ответственность переходит новому учредителю и ген. директору. Вы же получаете полный комплект документов, подтверждающих, что предприятие прошло перерегистрацию и перешло к новому собственнику, иностранцу.

И еще, о возможных схемах:

1.Продажа фирмы или смена учредителей и директора

Продажа фирмы третьим лицам или смена участников и директора на номинальных — самый дешевый и самый ненадежный способ избавиться от фирмы. Этот способ мы рекомендуем использовать только как промежуточный в комплексе с другими.

Категорически не рекомендуем использовать только этот способ, так как с 31.03.2015 г. это грозит уголовной ответственностью. С 31 марта 2015 г. статьи 173.1., 173.2 УК РФ действуют в новой редакции (Федеральный закон № 67-ФЗ от 30.03.2015 г.) и предусматривают уголовную ответственность за использование подставных лиц в качестве участников и/или исполнительного органа фирмы.

Плюсы:
1) самый дешевый способ;
2) самый быстрый способ (4 недели).

Минусы:
1) фирма не ликвидируется (не исключается из ЕГРЮЛ), а продолжает существовать. К ней можно предъявить претензии. В том числе к периоду деятельности предшествующего директора;
2) высокие риски: субсидиарная (т.е. личная имущественная) ответственность бывших участников и директора, судебные иски, уголовная ответственность по ст. 173.1 и 173.2 УК РФ.

Для снижения рисков рекомендуется оформлять договор купли-продажи фирмы через нотариуса с иностранным гражданином и/или иностранной управляющей компанией в исполнительном органе.

2.Смена учредителей и директора + смена адреса (смена региона)

В последнее время процедура смены адреса/региона вызывает достаточно много сложностей. Налоговая пытается противодействовать такому способу ликвидации, особенно фирмам с долгами в бюджет.

Причем проблемы могут возникнуть как на этапе перевода компании в другой регион (неоднократная подача документов на перевод, увеличение нотариальных расходов), так и после успешной регистрации смены адреса.

В судебной практике стали частыми такие случаи: через определенный срок ИФНС проводит выездную проверку по новому адресу и, не находя подтверждения местонахождению, возвращает организацию по старому адресу. Т.е., затратив немалые деньги, можно прийти к тому же результату, с которого начали.

3.Реорганизация присоединением или слиянием

Как правило, ликвидируемая фирма присоединяется к фирме из другого региона. При удачном завершении ваша фирма прекращает существовать и исключается из ЕГРЮЛ. Но существует несколько подводных камней, о которых практически не пишут.

Кратко перечислю 3 основные проблемы, с которыми можно столкнуться.

1) Проблемные фирмы в одной связке с вашей.
Ваша компания может присоединяться к правопреемнику в группе с совершенно неизвестными вам другими фирмами. Их число может доходить до 20-30. Это значит, что при возникновении проблем с одной из присоединяемых фирм пострадает вся связка. Это привлечет внимание налоговой инспекции, которая может инициировать проверку с нехорошими последствиями.

2) Претензии налоговой в течение 3-х лет после присоединения.
Присоединение в связке с другими фирмами может пройти успешно. Ваша фирма будет исключена из ЕГРЮЛ. Но в течение 3-х последующих лет могут возникнут претензии к одной из реорганизуемых фирм, бывших в связке с вашей. Тогда ИФНС может отменить реорганизацию, восстановить фирму в ЕГРЮЛ и инициировать проверку.

3) Участники вашей фирмы становятся участниками фирмы-правопреемника.
Бывают случаи, когда некоторые юр. фирмы при присоединении оставляют участников ликвидируемой фирмы в составе участников правопреемника. То есть ваша фирма исключается из ЕГРЮЛ, но участники вашей компании перемещаются к правопреемнику. Вместе с большим количеством других незнакомцев со своим багажом проблем.

Обратите внимание на эти моменты. Задайте вопросы юристу, чтобы избежать сюрпризов в будущем.

4.Реорганизация фирмы присоединением «один к одному»

Одна ваша организация присоединяется к правопреемнику без ненужного соседства других фирм. Это более безопасный способ.

Плюсы:
1) исключаются риски, связанные с другими компаниями в связке;
2) такое присоединение не вызывает подозрений ИФНС, следовательно проходит немного быстрее.

Дополнительной подстраховкой может быть последующая официальная ликвидация правопреемника. При такой процедуре максимально сокращены риски, нет налоговой проверки вашей компании. Также исключена возможность отмены ликвидации вашей фирмы, так как произведена официальная ликвидация правопреемника с соблюдением всех необходимых юридических процедур.

Минусы: единственный недостаток – достаточно высокая стоимость.

5.«Неотменяемая реорганизация»

Способ не очень распространен на сегодняшний день. Но, по нашему мнению, совершенно незаслуженно.

Процедура реорганизации проходит также, только в качестве правопреемника выступает компания с участниками-иностранными лицами и управляющей компанией в качестве исполнительного органа (директора).

Этот способ безопаснее, чем реорганизация с правопреемником РФ, по такой причине. Сейчас отменить процедуру реорганизации можно только опросив действующих лиц правопреемника. В случае с иностранцем это сделать достаточно сложно. Следовательно, при соблюдении всех необходимых действий и мер предосторожности, отменить процедуру нельзя.

Основной момент, который влияет на успешность реорганизации — кто заверяет документы от лица правопреемника у нотариуса и подписывает необходимые документы.

Есть 2 безопасных варианта:
1. Документы заверяются за границей, апостилируются и переводятся, тогда заявителем фигурирует иностранец, но это увеличивает срок и стоимость.

2. Документы заверяет представитель-резидент на территории РФ на основании доверенности, которая сдается в регистрационный орган, и из которой следует, что данное лицо не имеет права вести финансово-хозяйственную деятельность, а наделено лишь курьерской функцией.

Плюсы: основное отличие такого присоединения в том, что отменить его нельзя.

Минусы: процедура несколько дороже обычной.

6.Ликвидация через оффшор

Это ликвидация через оформление вашей компании на иностранную инкорпорацию (оффшор).

Этот способ не очень распространен, так как есть определенные сложности в его исполнении, но имеет несомненные плюсы:

1) небольшой срок: 3,5 – 4 недели занимает вся процедура.
2) значительно снижены риски по сравнению с обычной сменой директора и участников, так как оффшорная компания, которая будет возглавлять вашу компанию в дальнейшем, не имеет в России ни филиалов, ни представительств. У налоговых органов отсутствуют какие-либо сведения о владельцах этой организации.
3) при переоформлении компании на оффшор налоговые органы не проводят проверку (возможна ликвидация таким путем компаний с небольшими долгами).
4) иностранная компания не имеет представительства в РФ, что исключает возможность истребования налоговыми органами документов компании.
5) решение о смене руководителя вашего юридического лица принимает оффшорная компания, что исключает заинтересованность прежнего руководителя в переоформлении компании.

P.S. Нельзя сказать, что есть какой-то один самый лучший способ альтернативной ликвидации. Чтобы грамотно подобрать подходящий способ, нужно разобраться в нюансах конкретной ситуации.
Наши юристы вам помогут!
По Вашему желанию мы можем с Вами связаться.
Заходите в раздел "Ликвидация предприятий" и напишите нам письмо.

Наш адрес

Москва, ул. Б. Полянка, 26