Главная / Новости / Утвердите график отпусков, чтобы не попасть на штраф в 50.000 рублей

Утвердите график отпусков, чтобы не попасть на штраф в 50.000 рублей

Подписаться на новости

По правилам график отпусков на 2021 год необходимо утвердить не позже чем за две недели до 2021 года (ст. 123 ТК). Значит, крайний срок наступит 17 декабря 2020 года (письмо от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399).

Вы вправе не применять унифицированную форму № Т-7 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Можете разработать свой бланк и дополнить его необходимыми именно вам графами. К примеру, добавить графу, в которой сотрудники будут ставить подпись о том, что они ознакомлены с документом.

Микропредприятия, которые заключают с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, могут не составлять график отпусков.

Когда составляете график, учтите специфику деятельности и пожелания сотрудников. Не забудьте про мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, если есть профсоюз. Также учтите, что некоторые сотрудники имеют право на отдых в удобное для них время. К примеру, сотрудники, у которых есть минимум трое детей младше 12 лет (ст. 262.2 ТК).

Отметим, что делить отпуск на части можно только с взаимного согласия работодателя с сотрудником. Если к соглашению с сотрудником не пришли, придется предоставить отпуск целиком. Когда работник согласен разделить отпуск на части, одна из них должна быть продолжительностью не менее 14 календарных дней за текущей рабочий год. Для оставшихся 14 дней ежегодного отпуска правил нет — можно использовать так, как договоритесь.

При этом учтите, что трудинспекторы негативно относятся к фиктивным отпускам. К примеру, если все оставшиеся 14 дней отпуска предоставить работнику исключительно по выходным, к компании могут быть вопросы (письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754, разъяснения Роструда на сайте онлайнинспекция.рф от 23.01.2019).

Что касается неиспользованных дней в графике, то логика тут такая. Организация вправе сама решить, какой продолжительности указывать отпуск в графике. То есть включать в него неиспользованные отпуска или нет. У инспекторов на этот вопрос единого мнения нет.

!!! Мнение чиновников из Роструда разделились.

  •  Одни считают, что в графике отпусков нужно указывать только те периоды, когда компания фактически планирует отправить сотрудника в отпуск.
  • Другие инспекторы говорят, что следует вписать только дни отпуска, которые сотрудник заработал за год. Даже если у сотрудника 40 дней отпуска, указать нужно только 28.
  • Третьи говорят, что работодатель обязан указать в графике отпусков все дни неиспользованного отпуска. К примеру, у сотрудника 37 дней отпуска, значит, в графике планируйте отпуск на 37 дней.

На сайте Роструда онлайнинспекция.рф есть письменный ответ ведомства. Чиновники рекомендуют вписывать в график все дни неиспользованного отпуска (разъяснения на сайте Роструда онлайнинспекция.рф от 09.01.2019).

Чтобы избежать споров с работниками, пропишите в локальном акте порядок заполнения графика отпусков.

Заполненный график заверяет своей подписью руководитель кадровой службы, а при ее отсутствии – другой уполномоченный сотрудник, например, главный бухгалтер. Окончательно заполненный документ утверждает руководитель организации. С этого момента документ обязателен и для работодателя, и для его сотрудников.

Наш адрес

Москва, ул. Б. Полянка, 26