Устав предприятия ООО: структура и содержание

Вы узнаете:

• Какие существуют типы уставов организации.
• Какие разделы должен включать стандартный устав.
• Как оформляется устав ООО.
• Как вносить изменения в устав общества.

Что такое устав ООО

Устав предприятия – это учредительный документ, который регулирует функционирование общества с ограниченной ответственностью или иного предприятия.

Кто утверждает устав

Документ утверждают все учредители. Если учредитель один, устав считается единственным учредительным документом.

Рассмотрим характеристику устава и некоторые нюансы, которые с ним связаны.

Разработка устава предприятия

Начиная с декабря 2015 года компании могут выбирать, какой тип устава использовать в своей деятельности. 25 июня 2019 года вступил в силу приказ Минэкономразвития РФ от 01.08.2018 №411, в котором содержатся 36 форм типовых уставов, в зависимости от назначения. Начиная с этого момента все компании, как действующие, так и впервые созданные, могут использовать типовой устав.

Типовой устав не требуется распечатывать, сшивать, заверять – достаточно дать интересующимся ссылку на электронную версию, размещенную на сайте ФНС. Вносить изменения в типовой устав запрещено, документ меняется по мере того, как вносятся поправки в действующее законодательство. Потому необходимо периодически отслеживать изменения, в противном случае они могут помешать бизнесу.

Чтобы зарегистрировать ООО с типовым уставом, в протоколе об учреждении общества и в заявлении Р11001 необходимо прописать, что фирма работает на основании типового устава.

Чтобы перевести на типовой устав действующее общество, необходимо оформить протокол или решение учредителей о намерении ООО использовать типовой устав. Далее оформляется заявление о внесении изменений в реестр ЕГРЮЛ по форме Р14001.

Чтобы перевести ООО с типового устава на индивидуальный, потребуется предоставить в налоговую пакет документов:

• Протокол или решение собрания учредителей.
• Заявление Р13001.
• Две копии устава.
• Свидетельство об оплате государственной пошлины.

Разделы устава предприятия

Стандартный устав ООО или устав фирмы должен включать информацию в соответствии со следующим законодательством. Что должно быть в уставе ООО?

Структура устава может включать в себя такие разделы:

При необходимости, можно добавить свои разделы, изменить порядок существующих. Однако перечисленные выше вопросы входят в содержание типового устава организации.

Что еще можно включить в устав организации

Наряду с основными вопросами, в процессе разработки можно рассмотреть и включить в устав общества ряд дополнительных вопросов и нюансов:

• Срок работы. По умолчанию, ограничения по времени работы в организации нет. Однако в уставе можно прописать точный срок, в течение которого будет работать общество.
• Изменение уставного капитала. В соответствии с действующим законодательством, для изменения уставного капитала необходимо решение большинства учредителей – от 2/3 голосов. В уставе можно прописать правило, что УК может изменяться лишь в том случае, если решение будет принято единогласно.
• Передача доли в ООО или ее части другому лицу. В статье 21 ФЗ «Об ООО» прописано право участников передавать или дарить свои доли другим участникам. В устав можно дополнительно прописать, что для передачи доли необходимо согласие других участников. Здесь же прописывается запрет на передачу доли третьим лицам, не имеющим отношения к обществу.
• Наследники и преемники. По умолчанию, доли участников ООО переходят к их правопреемникам либо ближайшим наследникам. В уставе может быть прописано иное.
• Преимущественное право. В устав включаются данные о том, что общество имеет преимущественное право на приобретение доли одного из участников.
• Выход одного из собственников. Законодательно выход участника ООО из общества возможен лишь в том случае, если это прописано в уставе. Также можно прописать возможность выхода участника из ООО на основании устава с тем, чтобы его доля перешла к обществу с компенсацией стоимости.

Это то, что должен содержать устав ООО. В документе должны быть прописаны все нюансы – в дальнейшем это поможет избежать серьезных конфликтов.

Оформление устава организации

Типовой устав общества с ограниченной ответственностью доступен в электронном виде на сайте ИФНС. Индивидуальный устав распечатывается в бумаге. К оформлению предъявляются следующие требования:

• Страницы, идущие после титульного листа, нумеруются.
• На обороте последнего листа крепится пломбирующий листок, на котором указывается число страниц. На этом же листке расписывается заявитель (с расшифровкой) и ставится печать ООО.
• Устав должен быть прошит.

Для удобства, можно распечатать две копии устава, чтобы в дальнейшем можно было предоставлять его в различных государственных структурах. Также документ можно копировать – делаются копии всех страниц, за исключением пломбирующего листка на обороте, затем копия регистрируется в налоговом органе.

Если содержание устава на предприятие оформляется с единственным владельцем:

• Адрес регистрации ООО может совпадать с домашним адресом учредителя.
• Полномочия единственного владельца и управляющего чаще всего не имеют четкого срока.

Если в предприятии несколько учредителей, указываются все возможные нюансы, которые могут повлиять на дальнейшее функционирование компании.

Устав должен быть оформлен на листах формата А4 и состоять из пронумерованных разделов с заголовками. Все разделы нумеруются арабскими цифрами.

Титульный лист содержит следующие данные: вид документа (пишем Устав), организационно-правовую форму компании (например, общество с ограниченной ответственностью), наименование компании, место, где составлялся документ, гриф утверждения устава. Устав юридического лица утверждается печатью организации.

В левой верхней части подлинника документа регистрирующий налоговый орган проставляет отметку о том, что устав был официально зарегистрирован. Отметка должна быть заверена печатью соответствующего органа.

Внесение изменений в устав компании

Малейшее изменение в уставе необходимо регистрировать в налоговых органах. В обязательном порядке в документе должны быть отражены такие изменения, как:

• Смена юридического адреса фирмы (при этом если адрес меняется в пределах места нахождения, внесение изменений в устав юридического лица не требуется).
• Смена наименования.
• Смена кодов ОКВЭД.
• Увеличение или уменьшение уставного капитала.
• Создание новых филиалов фирмы.
• Все прочие изменения, которые противоречат изначальному содержанию устава предприятия.

Процесс внесения изменений в устав и ООО на основании устава проходит следующим образом:

• Собирается собрание участников, на котором ставится вопрос о внесении изменений в устав. Если учредитель ООО один, он оформляет единоличное учредительское решение о внесении обозначенных изменений в Устав предприятия.
• В течение трех рабочих дней с момента внесения изменений новый Устав и все сопутствующие документы подаются в регистрирующий орган (налоговую). Если документы были поданы позже указанного срока, придется выплатить штраф – 5000 рублей.
• После регистрации изменений сотрудник предоставляет собственнику компании соответствующие документы.

При регистрации изменений помимо устава в ИФНС придется предоставить и другие документы:

• Решение учредителя. Документ предоставляется в случае, если общество с ограниченной ответственностью принадлежит единственному учредителю.
• Протокол собрания. Документ должен содержать решение о внесении изменений в устав предприятия. Оформляется в случае, если компания принадлежит несколькими учредителям.
• Заявление, заполненное по форме 13001.
• Устав, содержащий все необходимые изменения.
• Квитанция на уплату пошлины.
• Копия устава и справки о том, что компании присвоены конкретные коды ОКВЭД.
• Паспорт директора предприятия и копия официального документа о его назначении на эту должность.
• Копия свидетельства о регистрации, ОГРН, ИНН, КПП.

Все документы, включая квитанцию об уплате пошлины, необходимо предоставить в трехдневный срок с момента внесения изменений в устав.