Устав предприятия ООО: структура и содержание
Вы узнаете:
- Какие существуют типы уставов организации.
- Какие разделы должен включать стандартный устав.
- Как оформляется устав ООО.
- Как вносить изменения в устав общества.
Что такое устав ООО
Устав предприятия – это учредительный документ, который регулирует функционирование общества с ограниченной ответственностью или иного предприятия.
Кто утверждает устав
Документ утверждают все учредители. Если учредитель один, устав считается единственным учредительным документом.
Рассмотрим характеристику устава и некоторые нюансы, которые с ним связаны.
Разработка устава предприятия
Начиная с декабря 2015 года компании могут выбирать, какой тип устава использовать в своей деятельности. 25 июня 2019 года вступил в силу приказ Минэкономразвития РФ от 01.08.2018 №411, в котором содержатся 36 форм типовых уставов, в зависимости от назначения. Начиная с этого момента все компании, как действующие, так и впервые созданные, могут использовать типовой устав.
Типовой устав не требуется распечатывать, сшивать, заверять – достаточно дать интересующимся ссылку на электронную версию, размещенную на сайте ФНС. Вносить изменения в типовой устав запрещено, документ меняется по мере того, как вносятся поправки в действующее законодательство. Потому необходимо периодически отслеживать изменения, в противном случае они могут помешать бизнесу.
Чтобы зарегистрировать ООО с типовым уставом, в протоколе об учреждении общества и в заявлении Р11001 необходимо прописать, что фирма работает на основании типового устава.
Чтобы перевести на типовой устав действующее общество, необходимо оформить протокол или решение учредителей о намерении ООО использовать типовой устав. Далее оформляется заявление о внесении изменений в реестр ЕГРЮЛ по форме Р14001.
Чтобы перевести ООО с типового устава на индивидуальный, потребуется предоставить в налоговую пакет документов:
- Протокол или решение собрания учредителей.
- Заявление Р13001.
- Две копии устава.
- Свидетельство об оплате государственной пошлины.
Разделы устава предприятия
Стандартный устав ООО или устав фирмы должен включать информацию в соответствии со следующим законодательством. Что должно быть в уставе ООО?
Структура устава может включать в себя такие разделы:
Общие положения | Указываются полное и сокращенное название предприятия, кодексы, которые соответствуют основному профилю фирмы, юридический и фактический адрес, цель, с которой организуется предприятие, направления деятельности, в которых оно будет развиваться. |
Юридический статус предприятия | В этот раздел включаются права и обязанности ООО или АО. |
Юридическая ответственность отдельных учредителей | Здесь содержится информация об учредителях, список их прав и обязанностей, отдельно прописывается порядок выхода из Общества и возможность отчуждения доли. Здесь прописываются все тонкости, связанные с деятельностью участников – например, условия информирования участников о грядущих собраниях и действия в случае, если уведомление по каким-то причинам невозможно. |
Собрание учредителей | Данные о собрании – цель, список участников, список решений, длительность и периодичность встреч и т.д. В случае если учредителем ООО является один человек, раздел сокращается и прописываются решения, принятые им единолично. |
Должностное лицо | Здесь прописывается, каким образом избирается директор предприятия, каковы его должностные функции. Здесь же прописывается его ответственность перед учредителями, в частности, сроки, в которые должны быть подготовлены отчеты о его работе. |
Финансовая сторона | Годовые планы, резервы, ресурсы. Здесь же прописывается распределение прибыли и то, каким образом компания может распоряжаться уставным капиталом. |
Ревизия | Прописывается, кто должен быть ревизором, в какие сроки проводится ревизия и на каких основаниях. |
Хранение и передача данных | Список документации, которую необходимо хранить в течение определенного времени, условия и адрес хранения. Здесь же прописывается порядок передачи информации о функционировании компании, который согласовывается со всеми совладельцами. |
Процесс ликвидации и реорганизации компании | Когда, как, на каких условиях, как формируется комиссия по ликвидации. |
При необходимости, можно добавить свои разделы, изменить порядок существующих. Однако перечисленные выше вопросы входят в содержание типового устава организации.
Что еще можно включить в устав организации
Наряду с основными вопросами, в процессе разработки можно рассмотреть и включить в устав общества ряд дополнительных вопросов и нюансов:
- Срок работы. По умолчанию, ограничения по времени работы в организации нет. Однако в уставе можно прописать точный срок, в течение которого будет работать общество.
- Изменение уставного капитала. В соответствии с действующим законодательством, для изменения уставного капитала необходимо решение большинства учредителей – от 2/3 голосов. В уставе можно прописать правило, что УК может изменяться лишь в том случае, если решение будет принято единогласно.
- Передача доли в ООО или ее части другому лицу. В статье 21 ФЗ «Об ООО» прописано право участников передавать или дарить свои доли другим участникам. В устав можно дополнительно прописать, что для передачи доли необходимо согласие других участников. Здесь же прописывается запрет на передачу доли третьим лицам, не имеющим отношения к обществу.
- Наследники и преемники. По умолчанию, доли участников ООО переходят к их правопреемникам либо ближайшим наследникам. В уставе может быть прописано иное.
- Преимущественное право. В устав включаются данные о том, что общество имеет преимущественное право на приобретение доли одного из участников.
- Выход одного из собственников. Законодательно выход участника ООО из общества возможен лишь в том случае, если это прописано в уставе. Также можно прописать возможность выхода участника из ООО на основании устава с тем, чтобы его доля перешла к обществу с компенсацией стоимости.
Это то, что должен содержать устав ООО. В документе должны быть прописаны все нюансы – в дальнейшем это поможет избежать серьезных конфликтов.
Оформление устава организации
Типовой устав общества с ограниченной ответственностью доступен в электронном виде на сайте ИФНС. Индивидуальный устав распечатывается в бумаге. К оформлению предъявляются следующие требования:
- Страницы, идущие после титульного листа, нумеруются.
- На обороте последнего листа крепится пломбирующий листок, на котором указывается число страниц. На этом же листке расписывается заявитель (с расшифровкой) и ставится печать ООО.
- Устав должен быть прошит.
Для удобства, можно распечатать две копии устава, чтобы в дальнейшем можно было предоставлять его в различных государственных структурах. Также документ можно копировать – делаются копии всех страниц, за исключением пломбирующего листка на обороте, затем копия регистрируется в налоговом органе.
Если содержание устава на предприятие оформляется с единственным владельцем:
- Адрес регистрации ООО может совпадать с домашним адресом учредителя.
- Полномочия единственного владельца и управляющего чаще всего не имеют четкого срока.
Если в предприятии несколько учредителей, указываются все возможные нюансы, которые могут повлиять на дальнейшее функционирование компании.
Устав должен быть оформлен на листах формата А4 и состоять из пронумерованных разделов с заголовками. Все разделы нумеруются арабскими цифрами.
Титульный лист содержит следующие данные: вид документа (пишем Устав), организационно-правовую форму компании (например, общество с ограниченной ответственностью), наименование компании, место, где составлялся документ, гриф утверждения устава. Устав юридического лица утверждается печатью организации.
В левой верхней части подлинника документа регистрирующий налоговый орган проставляет отметку о том, что устав был официально зарегистрирован. Отметка должна быть заверена печатью соответствующего органа.
Внесение изменений в устав компании
Малейшее изменение в уставе необходимо регистрировать в налоговых органах. В обязательном порядке в документе должны быть отражены такие изменения, как:
- Смена юридического адреса фирмы (при этом если адрес меняется в пределах места нахождения, внесение изменений в устав юридического лица не требуется).
- Смена наименования.
- Смена кодов ОКВЭД.
- Увеличение или уменьшение уставного капитала.
- Создание новых филиалов фирмы.
- Все прочие изменения, которые противоречат изначальному содержанию устава предприятия.
Процесс внесения изменений в устав и ООО на основании устава проходит следующим образом:
- Собирается собрание участников, на котором ставится вопрос о внесении изменений в устав. Если учредитель ООО один, он оформляет единоличное учредительское решение о внесении обозначенных изменений в Устав предприятия.
- В течение трех рабочих дней с момента внесения изменений новый Устав и все сопутствующие документы подаются в регистрирующий орган (налоговую). Если документы были поданы позже указанного срока, придется выплатить штраф – 5000 рублей.
- После регистрации изменений сотрудник предоставляет собственнику компании соответствующие документы.
При регистрации изменений помимо устава в ИФНС придется предоставить и другие документы:
- Решение учредителя. Документ предоставляется в случае, если общество с ограниченной ответственностью принадлежит единственному учредителю.
- Протокол собрания. Документ должен содержать решение о внесении изменений в устав предприятия. Оформляется в случае, если компания принадлежит несколькими учредителям.
- Заявление, заполненное по форме 13001.
- Устав, содержащий все необходимые изменения.
- Квитанция на уплату пошлины.
- Копия устава и справки о том, что компании присвоены конкретные коды ОКВЭД.
- Паспорт директора предприятия и копия официального документа о его назначении на эту должность.
- Копия свидетельства о регистрации, ОГРН, ИНН, КПП.
Все документы, включая квитанцию об уплате пошлины, необходимо предоставить в трехдневный срок с момента внесения изменений в устав.
- Расскажем как предусмотреть заранее возможные проблемы в отношениях участников и другие риски совместного бизнеса.
- Расскажем о схемах регистрации и ликвидации компаний, а также банкротстве юрлиц.
Обращайтесь за консультациями по тел: +7 (495) 258 0038
Что такое черные списки ООО и чем попадание в список грозит вашей компании>>>
На заметку: О ликвидации компании
Существует 3 способа ликвидации компаний:
- добровольная ликвидация компании;
- альтернативная ликвидация компании;
- ликвидация ООО через банкротство предприятия.
Чек-листы по ликвидации компании
Наш адрес
Москва, ул. Б. Полянка, 26