Главная / Новости / Топ-5 ошибок при регистрации ИП

Топ-5 ошибок при регистрации ИП

Подписаться на новости

Топ-5 ошибок при регистрации ИП

В числе наиболее распространенных ошибок при регистрации ИП, налоговики называют ошибки в кодах ОКВЭД, расхождение информации в заявлении с паспортными данными и отсутствие нотариального удостоверения. Ошибки, бесспорно, критические, но на самом деле их гораздо больше. Остановимся на самых распространенных и имеющих наиболее далеко идущие последствия.

Ошибка № 1. Неверное заполнение заявления

Перечень документов для регистрации ИП невелик. Тем более важно правильно их заполнить. В частности, заявление на регистрацию по форме Р21001.

Тщательно проверяйте паспортные данные (или данные по иному заменяющему паспорт документу). Корректно указывайте сведения о регистрации. Проверьте и перепроверьте ИНН.

Заполнению всех пяти страниц формы также надо уделить особое внимание (заполняем от руки только заглавными буквами, шрифтом Courier New, размер —18, каждая буква и цифра — в отдельной клетке, без помарок и подчисток).

Пустых листов быть не должно. Лист «Б» — с Ф.И.О. и подписью заявителя заполняется в присутствии налогового инспектора при подаче документов. Тщательно проверяйте все необходимые к заполнению графы на предмет ошибок.

Ошибки в заполнении документов — самая частая причина для отказа. Исключите все случайности, погрешности, описки, поручив регистрацию ИП специалистам нашего Центра с 22-летним опытом работы.

Ошибка № 2. Оплошность нотариуса (иного исполнителя)

Нередко люди полагают, что достаточно обратиться к нотариусу и все будет как надо. Практика же показывает, что ошибки делают и нотариусы (тем более, что чаще всего за них работают помощники).

Оплатив нотариальное удостоверение и «технические» услуги (распечатку «правильной» формы) доверенности, можно с неудовольствием узнать, что, например, удостоверены не полномочия выступать от вашего имени в органах, а просто подпись гражданина.

Ошибка № 3. Оплата госпошлины

Само по себе это — не ошибка. Как при классической подаче (лично), так через представителя по доверенности или по почте — надо уплатить госпошлину 800 рублей. Квитанцию представлять необязательно, хотя очень желательно, т. к. ФНС может не сразу получить сведения о поступлении госпошлины (к тому же не исключены ошибки в реквизитах).

Вопрос в другом: зачем платить госпошлину, если можно не платить? Достаточно выбрать более удобный способ подачи заявления, когда даже не придется никуда ходить. Даже в МФЦ. Достаточно воспользоваться возможностью подать заявление на регистрацию ИП через интернет.

Ошибка № 4. Неверное внесение кодов, неправильный подбор

При заполнении листа 3 формы Р21001 многие неверно указывают коды по ОКВЭД — тремя цифрами или вообще вписывают несуществующие коды. Код указывается исключительно четырьмя цифрами и только по актуальному справочнику ОКВЭД 2.

Большие проблемы в дальнейшем порождает формальный подход к подбору кодов. Так, несоответствие заявленных кодов реальной деятельности чревато санкциями (предупреждение, штраф до 10 тыс. руб., ст. 14.25 КоАП) и доначислениями (если, скажем, ИП работает на «упрощенке» и осуществляет деятельность, которой нет в ЕГРИП, то доходы могут быть обложены по ставке 13% НДФЛ — на эту опасность указал Минфин в письме от 22.11.2017 № 03-04-06/77155).

Возможны и иные проблемы. Например, отказ в выдаче патента (в вашей записи в ЕГРИП нет нужного вида деятельности), проблемы с деловыми партнерами, которые могут счесть ИП неблагонадежным, а также отсутствие возможности получить меры поддержки или проблемы с банком из-за антиотмывочного законодательства и т.п.

Ошибка № 5. Неправильно выбрали налоговый режим

Тут очень много нюансов, поэтому очертим лишь основные. Например, решили вы работать на патенте. Вопрос: надо ли подавать заявление на применение УСН? Большинство ответит, что нет. И вот уже первая потенциальная опасность.

Патентная система предполагает жесткое соблюдение лимитов и ограничений. «Слететь» с этой системы легко и достаточно лишь:

  • заработать с начала года более 60 млн руб.;
  • единожды продать маркированный и (или) подакцизный товар;
  • принять на работу более 15 сотрудников (или неправильно оформить отношения с исполнителями по гражданско-правовому договору, с самозанятыми и т. п.).

Лишившись права на применение ПСН, ИП автоматически переходит на общую систему налогообложения с необходимостью уплаты 13% НДФЛ, 20% НДС, страховых взносов с и доходов свыше 300 тыс. рублей. Причем все это придется платить с фактического дохода, а не с потенциального «патентного», и пересчитать налоги с начала действия патента.

Однако и УСН не так проста, как кажется. Возможны ошибки с выбором объекта. Например, если ИП занимается торговлей, то объект «доходы» будет невыгоден, как при консалтинговых услугах невыгоден объект «доходы минус расходы».

Кроме того, надо учитывать и круг потенциальных клиентов. К примеру, если предполагается иметь дело с плательщиками НДС, которым необходимо принимать налог к вычету, то и партнера они скорее того выберут такого, который работает на общей системе налогообложения. Как итог: неверный выбор системы налогообложения повлечет за собой крах всего бизнеса.

Конечно, это далеко не все нюансы регистрации ИП. Необходимо помнить, что ошибки на этапе регистрации могут иметь фатальные последствия не только потому что не получится быстро и с первого раза попасть в ЕГРИП, но и потому что могут поставить крест на возможностях дальнейшего развития.

P.S. Обращайтесь за консультациями по вопросам регистрации и ликвидации компаний и ИП, в т.ч. банкротства граждан и организаций по тел: +7 (495) 258 0038