Главная / Для подписчиков / Структура штатного расписания

Структура штатного расписания

Изучив штатное расписание любой организации, можно получить основную информацию о численности и распределении кадров. Узнайте, что содержит штатное расписание, как выглядит унифицированная форма штатного расписания, как составить штатное расписание в 2016 году. Также в статье рассматривается структура штатного расписания и порядок внесения изменений в штатное расписание в 2016 году.

Из этой статьи вы узнаете:
-какую информацию содержит штатное расписание;
-как составить штатное расписание;
-как внести изменения в штатное расписание.

Штатное расписание — важный кадровый документ по учету персонала, содержащий унифицированные сведения о структуре и численности кадров, должностном составе организации, установленных окладах и надбавках.

Что содержит штатное расписание?

Составлением и хранением штатного расписания занимается сотрудник, уполномоченный руководством. Чтобы правильно его составить, необходимо знать, что содержит штатное расписание в 2016 году. Чем полнее и подробнее отражены данные, тем проще использовать документ при решении кадровых и управленческих задач, оставаясь одним из важнейших источников информации о структуре кадров и оплате труда.

В штатное расписание вносятся:
-наименования и коды всех структурных подразделений;
-должности (специальности, профессии), разряды, квалификационные категории сотрудников;
-количество предусмотренных штатных единиц (в том числе неполных, вакантных и т.д.);
-тарифные ставки (оклады) по каждой должности;
-надбавки к окладам (тарифным ставкам);
-размер месячного фонда заработной платы.

Форма штатного расписания

Работодатели по-прежнему чаще всего используют унифицированную форму штатного расписания № Т-3. После отказа от обязательного применения первичных учетных форм Госкомстата работодатели получили право на разработку собственных шаблонов первичной документации, в том числе — штатного расписания (при условии сохранения в его составе ряда обязательных реквизитов), но далеко не всегда в этом есть потребность. Если же по каким-то причинам работодатель принимает решение о необходимости внедрения собственной формы, в приказе о ее утверждении обязательно прописываются все реквизиты, присутствующие в документе.

Форма № Т-3 представляет собой бланк, разбитый на колонки: каждая колонка предназначена для определенного типа данных. Заполняя штатное расписание, сначала указывают полное наименование организации (в соответствии с учредительными документами) и ее код по ОКПО. Документ датируется и нумеруется, в колонки вносятся сведения о структуре кадров и заработной плате сотрудников. В колонках 6-8 отражаются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законодательно или начисляемые по решению руководства организации.

После заполнения документ проверяется и подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером, а также руководителем организации, заверяющим его своей подписью.

Как составить штатное расписание?

Поскольку в большинстве организаций составлением документации такого рода занимаются кадровики, важно знать, как составить штатное расписание без ошибок. Чаще всего погрешности возникают при внесении сведений о должностях и квалификационных категориях сотрудников.

Обращаем внимание, что если в соответствии с трудовым законодательством по определенным должностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или соответствующим положениям профессиональных стандартов (ч.2 ст.57 ТК РФ).

Отражая в штатном расписании должность, предусматривающую неполную штатную единицу, пишут точную долю (например, «0,5», чтобы обозначить должность «на полставки»), а вакантные должности помечают звездочкой, делая внизу соответствующую сноску с указанием на вакантность.

Могут возникнуть сложности и при указании тарифных ставок или должностных окладов. Бюджетные организации при составлении штатного расписания пользуются единой тарифной сеткой, а коммерческие — устанавливают размер окладов с учетом реальных финансовых возможностей. Но в любом случае штатное расписание не должно противоречить нормам Трудового кодекса и содержанию локальных актов работодателя («Положения об оплате труда», «Положения о премировании» и т. д.). После внесения основных данных определяется размер месячного фонда заработной платы: для этого указанные в колонках 5-8 данные суммируются и умножаются на количество штатных единиц, отраженных в колонке 4.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

Чтобы внести в ранее утвержденное штатное расписание какие-либо изменения, руководитель организации издает приказ по основной деятельности («О внесении изменений в штатное расписание»). Чаще всего необходимость в коррекции документа возникает в процессе реорганизации или переименования предприятия либо его отдельных структурных подразделений, при пересмотре окладов и тарифных ставок сотрудников, в результате сокращения численности или штата работников.

Существующий порядок внесения изменений в штатное расписание предусматривает обязательное ознакомление всех работников, которых затронули перемены, с соответствующим приказом. Даже если речь идет о незначительном изменении оклада сотрудника, его нужно ознакомить с документом под роспись.

В отдельных ситуациях, например при сокращении численности или штата, изменении оклада, работодателям необходимо четко соблюдать требования трудового законодательства о предварительном уведомлении работников о предстоящих изменениях.

Наш адрес

Москва, ул. Б. Полянка, 26