Главная / Новости / Стало известно, какие кадровые документы нельзя будет оформлять в электронном виде

Стало известно, какие кадровые документы нельзя будет оформлять в электронном виде

Подписаться на новости

На общественное обсуждение вынесен текст разработанного Минэкономразвития законопроекта о внесении изменений в Трудовой кодекс (в части использования документов в электронной форме).

В компаниях с высокой ротацией кадров рутинная работа, связанная с получением личных подписей работников на многих кадровых документах, может повлечь нарушение сроков, установленных законодательством, что приводит к практике ознакомления с документами «задним числом». Это, а также другие подробности разработчик разъяснял ранее.

Согласно тексту проекта при взаимодействии сторон трудовых отношений будет допускаться использование электронной подписи. Возможность и порядок использования электронной подписи, случаи признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях и порядок отказа работника от использования электронной подписи будут устанавливаться локальным нормативным актом. Работники должны быть ознакомлены с данным локальным актом под роспись, а работодатель должен принять необходимые организационно-технические меры, в том числе, установить порядок проверки электронной подписи, хранения электронных документов, обеспечивать целостность и неизменность документов, подписанных электронной подписью, подтверждение получения электронных документов работником и работодателем.

В случае несогласия работника по его письменному заявлению в трудовых отношениях с ним не будет использоваться электронная подпись. Работник будет вправе письменно отозвать свое согласие на использование электронной подписи.

Не будет разрешено использование электронной подписи работника при оформлении следующих документов:

связанных с приемом на работу, заключением, изменением, прекращением трудового договора;
связанных с материальной и дисциплинарной ответственностью работника;
ученический договор;
договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности;
коллективный договор;
приказ об отстранении от работы;
заявления, являющиеся основанием для предоставления отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком, предоставления дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами;
документы, сопровождающие процедуру сокращения численности (штата) (предупреждение, предложение вакансий и иные документы);
заявление работника об оформлении ему трудовой книжки;
подтверждение ознакомления с должностной инструкцией;
подтверждение ознакомления с возможностью отказа от работы как гарантии определенным категориям работников (сверхурочная работа, работа в ночное время, запрет работы в выходные и праздничные дни, решение комиссии по расследованию несчастных случаев);
подтверждение согласия работника на поручение ему дополнительной работы за дополнительную плату;
досрочный отказ работника от выполнения дополнительной работы;
заявление о возмещении ущерба;
подтверждение ознакомления с правилами охраны труда;
заявления, на основании которых осуществляются перечисления и (или) удержания из заработной платы работников;
согласие на получение работодателем персональных данных от третьей стороны;
соглашение о замене части дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией;
извещение работодателя о приостановке работы по причине задержки выплаты заработной платы;
согласие на денежную компенсацию взамен выдачи пищевых продуктов на работах с вредными условиями труда;
локальный нормативный акт, устанавливающий порядок использования электронной подписи в трудовых отношениях.

Источник: Audit-it.ru
ссылка: http://www.audit-it.ru/news/personnel/864912.html

————————————

Вариант ликвидации компании, который предлагает наш центр Вам — перевод предприятия на наших учредителей с заменой генерального директора на иностранную управляющую компанию, либо на иностранного директора. Суть заключается в том, что права и обязанности учредителей ликвидируемой фирмы переходят новым учредителям, иностранцам, назначается новый генеральный директор и бухгалтер. Главный плюс такой ликвидации компании — небольшие сроки и стоимость. Суть такого перевода заключается в том, что по законодательству РФ ответственность за деятельность организации несет Генеральный директор и бухгалтер (в финансовом плане), а в специально предусмотренных случаях и учредитель. После осуществления сделки купли-продажи, или передачи доли Обществу вся ответственность переходит новому учредителю и ген. директору. Вы же получаете полный комплект документов, подтверждающих, что предприятие прошло перерегистрацию и перешло к новому собственнику, иностранцу.

Ликвидация предприятия влечет за собой прекращение его деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам (ст.61 ГК РФ).

Предприятие может быть ликвидировано добровольно в порядке, установленном Гражданским кодексом РФ. Также может быть ликвидировано по решению суда по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом РФ.

В добровольном порядке предприятие может быть ликвидировано по решению его учредителей (участников), в том числе в связи с истечением срока, на который оно создавалось, с достижением цели, ради которой оно создавалось.

Суд может принять решение о ликвидации предприятия в случае допущения при создании предприятия грубых нарушений закона, которые носят неустранимый характер, либо в случае осуществления компанией деятельности, запрещенной законом, или с иными неоднократными, либо грубыми нарушениями закона или иных правовых актов, либо при систематическом осуществлении общественной или религиозной организацией, благотворительным или иным фондом деятельности, противоречащей его уставным целям, а также в иных случаях, предусмотренных ГК РФ.

Предприятие может быть ликвидировано по иску налоговых органов. Неоднократные или грубые нарушения налогового законодательства — наиболее распространенное основание для подачи налоговыми органами исков о ликвидации предприятия. В таком случае налоговые органы заявляют в арбитражные суды иски на основании конкретных норм налогового законодательства и п.2 ст.62 ГК РФ.

Большое число исков о ликвидации предприятия налоговые органы предъявляют в связи с тем, что эти организации не приводят свои учредительные документы в соответствие с требованиями ГК РФ.

Особым случаем ликвидации предприятия является признание его банкротом. Согласно Закону о банкротстве несостоятельными могут быть признаны все юридические лица, кроме казенных предприятий, учреждений, политических партий и религиозных организаций.

Ликвидация предприятия начинается с назначения судом ликвидационной комиссии, которая решает задачу выявления долгов компании и осуществления расчетов с его кредиторами. Ликвидационная комиссия помещает в органах печати публикацию о ликвидации компании, порядке и сроке заявления требований его кредиторами, а также письменно уведомить об этом кредиторов. Статьей 64 ГК РФ установлен порядок очередности расчетов компании с кредиторами.

Согласно п.5 ст. 64 ГК РФ, требования кредитора, заявленные по истечении срока, установленного ликвидационной комиссией для их предъявления, удовлетворяются из имущества ликвидируемого предприятия, оставшегося после удовлетворения требований кредиторов, заявленных в срок. Если же процедура ликвидации завершена, а кредитор не заявил о своих требованиях в срок, тогда обязательства предприятия считаются погашенными.

Существую и другие, более быстрые способы ликвидации. Одним из них является реорганизация предприятия (слияние, присоединение). В данном случае предприятие исключается из государственного реестра. При реорганизации все права и обязательства предприятия переходят другому, вновь образовавшемуся юридическому лицу. Налоговой проверки при реорганизации не избежать.

Следующим видом избавления от компании может быть перерегистрация со сменой состава учредителей и директора. Изменения регистрируются в ИМНС, уведомляются фонды. Сама компания существует, как и прежде. Если предприятие не имеет задолженностей перед ИМНС и фондами, тогда налоговой проверки можно избежать.

Такие варианты, как реорганизация и перерегистрация нельзя назвать ликвидацией в ее формальном смысле, однако решается главная задача, стоящая перед предпринимателями — избавление от фирмы и обязательств. Но самим бизнесменам довольно сложно провести такую процедуру, иногда невозможно. Здесь необходима помощь квалифицированного специалиста.

Наш адрес

Москва, ул. Б. Полянка, 26