Главная / Новости / Сколько лет надо хранить чеки оплаты ЖКХ чтобы не взыскали повторно

Сколько лет надо хранить чеки оплаты ЖКХ чтобы не взыскали повторно

Подписаться на новости
Сколько лет надо хранить чеки оплаты ЖКХ чтобы не взыскали повторно
Оплатили за квартиру и выкинули квитанции? Чем это грозит и стоит ли переживать относительно необходимости подтверждения оплаты ЖКХ? Давайте разберём пример из моей судебной практики.

Помню обратился ко мне гражданин, к которому коллекторская организация предъявила исковое заявление в суд — о взыскании задолженности по уплате ЖКХ за несколько лет. Сумма долга по коммуналке набежала внушительная – несколько сотен тысяч рублей.

Получилось так, что управляющая домом компания закрылась, а свои долги продала коллектору. У вновь пришедшей в дом управляйки платёжных документов за время управления домом предыдущей компании – не оказалось. Они ей просто не были переданы.

В итоге многие собственники квартир, которые имели задолженности за предыдущие годы, увидели вначале претензии от купившей эти коммунальные долги коллекторской организации, а потом и иски в суд.

Что было грустно – коллектор особо не старался с уточнением расчётов, и многим ответчикам заявил завышенные требования без учёта внесения ими платежей по оплате ЖКХ за отдельные периоды.

Вот и мой клиент тоже столкнулся с таким произволом взыскателя долга. По его словам, из более чем 300 тысяч рублей взыскиваемого с него долга по оплате ЖКХ – он нерегулярно, но погасил больше половины этой суммы.

Часть платежей была им сделана безналичным путём через перевод из приложения Сбербанк-онлайн. Эти платежи мы смогли подтвердить суду, предоставив взятую в банке выписку со счёта.

Но вот беда – другая часть платежей была сделана клиентом лично в отделениях банков путём внесения наличных денег в кассу или банкомат, а также через платёжные терминалы. При этом, часть чеков просто выцвела и не читалась, а другую половину чеков клиент просто выкинул.

Что нам получилось сделать в этом случае. Клиент обратился с паспортом в те отделения банков, в которых, как он помнил, в кассе оплачивал за квартиру. Получив запрос о совершенных платежах – банки предоставили дубликаты чеков о произведённых ранее платежах клиентом в кассах таких банков.

Осталось только подтвердить часть долга по оплате ЖКХ, которую клиент проводил через банкоматы и платёжные терминалы и по которым чеки не сохранились или выцвели. И вот с этим как раз и возникли проблемы.

Истец в суде настаивал, что платежи по оплате ЖКХ за данные периоды времени ответчик не производил. Запрос суда в новую управляющую домом компанию – ничего не дал, так как платёжные документы в неё не были переданы предшественником.

На заявление ответчика о том, что он погашал часть предъявляемой ему задолженности по ЖКХ, но потерял чеки или они выцвели – судья заявила, что это его проблемы. Мол ,не сохранив чеки — ответчик действовал неосмотрительно, а выцветшие чеки – это результат небрежного поведения ответчика, так как в других подобных спорах ответчики всё же предоставляли вполне читаемые чеки за аналогичный период времени.

Единственное, что нам далось в суде сделать по истребуемым истцом платежам – отсечь часть из них по сроку исковой давности в 3 года.

Как долго хранить квитанции и чеки по оплате ЖКХ?

Из приведённого выше примера, я думаю, Вы поняли, что несмотря на оплату коммунальных услуг, любой собственник может в будущем столкнуться с требованием подтвердить факт оплаты со стороны управляющей компании или её правопреемников. Доказать факт такой оплаты, в том числе в суде, можно только предоставив её подтверждение – заверенные банком платёжные документы или оригиналы чеков.

Если Вы платите за квартиру через терминалы и банкоматы – выдаваемые ими чеки на термобумаге могут прийти в негодность через несколько лет. Лучше их хранить в тёмном месте, без прямого попадания солнечного света. Например, складывать в непрозрачную папку.

Вместе с чеками целесообразно хранить и квитанции по ЖКХ. Можно просто подкалывать скрепкой чек на квитанцию, и хранить их в таком виде.

По времени чеки лучше хранить 3 года.

Это срок исковой давности, за который коммунальная организация, управляющая компания, ТСЖ, коллекторы – имеют возможность через суд потребовать взыскания задолженности по оплате долгов ЖКХ.

Старые долги, которые не взыскали в течении 3 лет – можно не отдавать и чеки по ним уже не понадобятся. Ведь пропуск срока исковой давности лишает права взыскателя долга на судебную защиту и считается уже его проблемой.

Наш адрес

Москва, ул. Б. Полянка, 26