Главная / Аналитика / Руководитель нашей компании вышла замуж и сменила фамилию...

Руководитель нашей компании вышла замуж и сменила фамилию…

Руководитель нашей компании вышла замуж и сменила фамилию. Мы занесли новую фамилию в трудовой договор, трудовую книжку, личную карточку, переоформили пенсионное свидетельство и медицинский полис. Какие документы еще необходимо исправить? Должны ли мы уведомить наш банк и партнеров о смене фамилии гендиректора?

Когда фамилию меняет руководитель компании, внести изменения лишь в те документы, которые вы назвали, недостаточно.

Поскольку данные о руководителе содержатся в ЕГРЮЛ, при смене фамилии компания должна в течение трех рабочих дней уведомить об этом свою налоговую инспекцию. Для этого вам необходимо подать заявление по форме Р14001, заверенное нотариусом.

Обращаем внимание: если не уведомить ИФНС, руководитель может быть оштрафован на 5000 руб. (п. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Также вам придется заменить ранее представленную в банк карточку с образцами подписей и оттиска печати. Срок, в течение которого нужно известить банк о смене фамилии руководителя, законодательно не установлен. Однако такой срок может содержаться в договоре банковского счета, и за его нарушение могут быть предусмотрены санкции.

По обычаям делового оборота о смене фамилии руководителя необходимо сообщить также партнерам компании. Если в вашем договоре такая обязанность не прописана, письмо о смене фамилии руководителя можно составить в произвольной форме и отправить контрагенту по почте либо по факсу, если такие средства связи предусмотрены вашим договором.

Наш адрес

Москва, ул. Б. Полянка, 26