Главная / Вопросы / Общие / Добрый день! Мы собираемся открыть в РФ своё представительство, либо филиал.

Добрый день! Мы собираемся открыть в РФ своё представительство, либо филиал.

Вопросы / ответыРубрика: ОбщиеДобрый день! Мы собираемся открыть в РФ своё представительство, либо филиал.
0 +1 -1
Админ. спросил 12 лет назад

Добрый день! Мы собираемся открыть в РФ своё представительство, либо филиал. Возникает много вопросов. Где можно найти информацию о разнице между представительством и филиалом? Где я могу найти список документов на аккредитацию представительства и аккредитацию филиала иностранной компании? Спасибо, Рашид Т., Казахстан.

1 ответ
0 +1 -1
lindaradmin Админ. ответил 12 лет назад

Разницу между представительством и филиалом можете прочитать у нас на сайте, в разделе Акккредитация представительств. А список документов читайте ниже…

Аккредитация представительства иностранных компаний —-

АККРЕДИТАЦИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ——
Аккредитация представительства иностранного юридического лица в России может быть открыто только по разрешению аккредитующего органа.
Для получения разрешения на Аккредитацию представительства за пределами г. Москвы и г. Санкт-Петербурга требуется предварительное согласование его местонахождения с местными органами исполнительной власти.
Аккредитация представительства предоставляется на 1, 2 или 3 года и, при необходимости, может быть продлена. Представительству выдается разрешение на его открытие.
В соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 30.11.1989 № 1074 «Об утверждении Положения о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций» глава представительства иностранной фирмы один раз в полугодие направляет аккредитующему органу, выдавшему разрешение на открытие представительства, письменную информацию о деятельности представительства. Форма отчета расположена на сайте Палаты в разделе «Перечень документов для продления срока аккредитации представительства».
Только в ФГУ ГРП при Минюсте России одновременно с аккредитацией представительство вносится в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний. Внесение в реестр обязательно для всех представительств независимо от того, когда и при какой организации они аккредитованы.
На весь период аккредитации представительству предоставляется полный комплекс услуг, связанных с аккредитацией персонала, визовой поддержкой, утверждением печатей и штампов.
Разрешение на Аккредитацию представительства, как правило, оформляется в течение 18 рабочих дней с момента представления полного комплекта документов. При необходимости, срок оформления разрешения может быть сокращен до 5 рабочих дней.
——

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
ДЛЯ АККРЕДИТАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА
——
1.*) Письменное заявление в ФГУ ГРП при Минюсте России с просьбой разрешить аккредитовать представительство иностранного юридического лица в Российской Федерации
(представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица с указанием наименования, времени создания, места нахождения, вида деятельности иностранного юридического лица, целей открытия и предполагаемого срока деятельности представительства в России, а также сведений о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития)
2.*) Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.
3.*) Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица
(документ действителен в течение одного года с даты его легализации, если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации)
4.*) Решение иностранного юридического лица об аккредитации представительства в Российской Федерации.
5. Оригинал и нотариально заверенная копия положения о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации.
6.*) Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности с заверенной подписью банкира
(документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи)
7. Рекомендательные письма российских деловых партнеров
(представляется не менее двух писем, составленных в свободной форме, на фирменных бланках с реквизитами, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями)
8.*) Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
9. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России
(представляется, если доверенное лицо не является главой представительства)
10. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации
(представляется гарантийное письмо либо договор аренды с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности. В случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды с приложением разрешающих субаренду документов, если это предусмотрено договором аренды)
11. Оригинал документа о согласовании с администрациями субъектов Российской Федерации (администрациями краев, областей, республик, национальных округов) об открытии представительства
(представляется при месте нахождения представительства за пределами г. Москвы и г. Санкт-Петербурга)
12. Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица
(представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица в 2-х экземплярах)
*)Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении — переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме пп. 6 и 8.
Примечание. Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов.
В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.).
13. Справка из налоговой службы страны регистрации в апостилле.
Положение о представительстве принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение.——

ПРОДЛЕНИЕ СРОКА АККРЕДИТАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА——
Аккредитация предоставляется сроком на 1, 2 или 3 года. Срок, которым ограничивается деятельность представительства, указывается в разрешении на его открытие. Действие разрешения, в случае необходимости, может быть продлено на следующие 1, 2 или 3 года при своевременном обращении иностранного юридического лица в Палату.
Иностранное юридическое лицо должно обратиться в ФГУ ГРП при Минюсте России за продлением срока аккредитации представительства не позднее чем за 21 рабочий день до его окончания.
Если иностранное юридическое лицо не обратилось за продлением срока аккредитации представительства, то по его истечении представительство считается прекратившим свою деятельность. Возобновление работы представительства осуществляется в порядке, предусмотренном для получения разрешения на его открытие.
При продлении срока аккредитации представительства ранее выданные представительству разрешение на его открытие и свидетельство о внесении в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний подлежат переоформлению. Аккредитованные сотрудники представительства также должны обратиться за продлением аккредитации и переоформить аккредитационные карточки.
Обращаем Ваше внимание, что непредставление отчета является препятствием для исполнения процедур аккредитации, и надеемся на дальнейшее сотрудничество и взаимопонимание. Форма отчета расположена на сайте Палаты в разделе «Перечень документов для продления срока аккредитации представительства».
Разрешение на продление срока аккредитации представительства, как правило, оформляется в течение 18 рабочих дней с момента представления полного комплекта документов. При необходимости, срок оформления разрешения может быть сокращен до 5 рабочих дней.
——
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
ДЛЯ ПРОДЛЕНИЯ СРОКА АККРЕДИТАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА——

1. Письменное заявление в ФГУ ГРП при Минюсте России с просьбой о продлении срока аккредитации представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации
(представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица и содержит номер разрешения на открытие представительства, дату его выдачи и срок действия, а также цель и предполагаемый срок действия продления аккредитации)
2.*) Выписка из торгового реестра или иной документ из регистрирующего органа страны происхождения иностранного юридического лица, содержащий, в том числе, сведения о его месте нахождения, должностных лицах и их полномочиях.
3. Отчет представительства иностранного юридического лица о деятельности за истекший срок аккредитации представительства
(составляется по установленной форме за подписью главы представительства).
4. Оригинал разрешения на аккредитацию представительства.
5. Оригинал свидетельства о внесении представительства в сводный государственный реестр.
6. Нотариально заверенная копия документа о постановке иностранного юридического лица на учет в налоговых органах Российской Федерации и присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).
7.*) Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности
(документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи)
8. Письма обслуживающих российских банков об открытии счетов иностранному юридическому лицу и его представительству.
9.*) Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
10. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России
(представляется, если доверенное лицо не является главой представительства)
11. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации
(представляется в случае изменения адреса: договор аренды с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности. В случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды с приложением разрешающих субаренду документов, если это предусмотрено договором аренды)
12. Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица
(представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица представительства в 2-х экземплярах)
*)Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении — переводом на русский язык, и действительны в течение года с даты выдачи, кроме п.п. 7 и 9.
Примечание.Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов. В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.).
——-
ЗАКРЫТИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА——
Аккредитация предоставляется на 1, 2 или 3 года. Срок, которым ограничивается деятельность представительства, указывается в разрешении на его открытие.
По решению иностранного юридического лица деятельность его аккредитованного представительства в России может быть прекращена до истечения срока аккредитации.
Иностранное юридическое лицо обязано уведомить ФГУ ГРП при Минюсте России о принятом решении.
На основании полученного уведомления ФГУ ГРП при Минюсте России готовит письма с официальным извещением о прекращении деятельности представительства для предъявления в налоговые, таможенные и миграционные органы Российской Федерации.
При закрытии аккредитованного представительства, выданные ему разрешение на открытие и свидетельство о внесении в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний подлежат возвращению в ФГУ ГРП при Минюсте России, а печати и штампы — сдаче для уничтожения.
В ФГУ ГРП при Минюсте России возвращаются аккредитационные карточки.
Письма с извещением о прекращении деятельности представительства оформляются в течение 18 рабочих дней с момента представления полного комплекта документов. При необходимости, срок оформления может быть сокращен до 5 рабочих дней. ——

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
ДЛЯ ЗАКРЫТИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА——
1.*) Письменное заявление в ФГУ ГРП при Минюсте России о прекращении деятельности представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации.
(представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица и содержит номер разрешения на открытие представительства, дату его выдачи и срок действия, а также основание для прекращения деятельности представительства).
2. Нотариально заверенная копия решения иностранного юридического лица о прекращении деятельности его представительства в Российской Федерации.
3. Оригинал разрешения на открытие представительства.
4. Оригинал свидетельства о внесении представительства в сводный государственный реестр.
5. Аккредитационные карточки сотрудников представительства и членов их семей.
6. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России
(представляется, если доверенное лицо не является главой представительства)
*) Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении – переводом на русский язык.
Примечание. Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов.
В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы.——

Аккредитация филиалов

——-
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
ДЛЯ АККРЕДИТАЦИИ ФИЛИАЛА И ВНЕСЕНИЯ ФИЛИАЛА В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР
ФИЛИАЛОВ ИНОСТРАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, АККРЕДИТОВАНЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
——
1.*) Письменное заявление в ФГУ ГРП при Минюсте России с просьбой о проведении аккредитации филиала иностранного юридического лица и внесении его в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации
(представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица с указанием наименования, времени создания, места нахождения, вида деятельности иностранного юридического лица, целей открытия и предполагаемого срока деятельности филиала в России, а также сведений о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития)
2.*) Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения
3.*) Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица
(если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации)
4.*) Решение иностранного юридического лица об аккредитации филиала в Российской Федерации
5. Оригинал и нотариально заверенная копия положения о филиале иностранного юридического лица
6.*) Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности с нотариальным заверением подписи банкира.
(документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи)
7.*) Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями
8. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России
(представляется, если доверенное лицо не является руководителем филиала)
9. Оригинал документа о согласовании с администрациями субъектов Российской Федерации (администрациями краев, областей, республик, национальных округов) создания филиала
(представляется при месте нахождения филиала за пределами г. Москвы и г. Санкт-Петербурга)
10. Карточка сведений о филиале иностранного юридического лица
(представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица)
*) Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным — нотариально либо в консульском загранучреждени — переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме пп. 3, 6 и 7.
Примечание. Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов. В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы. Положение о филиале принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение.
11. Справка из налоговой службы страны регистрации в апостилле.
———

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
ДЛЯ ПРОДЛЕНИЯ СРОКА АККРЕДИТАЦИИ
ФИЛИАЛА ИНОСТРАННОГО ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА
——
1. Письменное заявление в ФГУ ГРП при Минюсте России с просьбой о продлении срока аккредитации филиала иностранного юридического лица на территории Российской Федерации
(представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица и содержит номер свидетельства, дату его выдачи и срок действия, цель продления срока аккредитации)
2.*) Выписка из торгового реестра или иной документ из регистрирующего органа страны происхождения иностранного юридического лица, содержащий, в том числе, сведения о его месте нахождения, должностных лицах и их полномочиях.
3. Отчет аккредитованного филиала иностранного юридического лица о деятельности за истекший срок аккредитации
(составляется по установленной форме за подписью руководителя филиала)
4. Оригинал свидетельства об аккредитации филиала иностранного юридического лица
5. Нотариально заверенная копия документа о постановке иностранного юридического лица на учет в налоговых органах Российской Федерации и присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика (ИНН)
6. Копия декларации по налогу на прибыль иностранной организации с отметкой налоговой инспекции
(заверенная руководителем филиала и скрепленная печатью)
7.*) Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности
(документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи)
8. Письма обслуживающих российских банков об открытии счетов иностранному юридическому лицу и его филиалу
9. *) Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями
10. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России
(представляется, если доверенное лицо не является руководителем филиала)
11. Карточка сведений о филиале иностранного юридического лица
(представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица).
*) Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным — нотариально либо в консульском загранучреждени — переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме п.п. 6 и 8.
Примечание. Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов. В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.)—-
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ
ДЛЯ ЗАКРЫТИЯ ФИЛИАЛА ИНОСТРАННОГО ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА—-
1.*) Письменное заявление в ФГУ ГРП при Минюсте России о прекращении деятельности филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации
(представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица и содержит номер свидетельства об аккредитации филиала, дату его выдачи и срок действия, а также основание для прекращения деятельности филиала)
2.*) Нотариально заверенная копия решения иностранного юридического лица о прекращении деятельности его филиала в Российской Федерации
3. Оригинал свидетельства об аккредитации и внесении филиала в государственный реестр
4. Аккредитационные карточки сотрудников филиала и членов их семей
5. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России
(представляется, если доверенное лицо не является руководителем филиала)
*) Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным — нотариально либо в консульском загранучреждени — переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи
Примечание. Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов. В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы.

Наш адрес

Москва, ул. Б. Полянка, 26