Главная / Новости / Принимая на работу без трудовой, вы сильно рискуете

Принимая на работу без трудовой, вы сильно рискуете

Подписаться на новости

Принимая на работу без трудовой, вы сильно рискуете

Прием на работу без трудовых книжек, под честное слово, очень даже распространенная практика. Особенно в компаниях малого бизнеса. Проверки трудовой бывают редко, да и завести книжку можно прямо перед приходом проверяющих.

Принимая на работу без трудовой, вы сильно рискуете

В любом случае, работодатель, согласившийся принять работника без трудовой, должен помнить, что это нарушение закона и за такая несет с собой большие риски.

Помимо того, что компанию могут банально оштрафовать, работник может после увольнения обратиться в суд, обвинить работодателя в утере его трудовой и отсудить у компании зарплату за весь период судебного разбирательства.

Трудовые книжки при приеме на работу после 1 января 2021 года

Трудовых книжек может не быть только у молодых специалистов, кто трудоустраивается впервые в жизни после 1 января 2021 года. Тем, кто вышел на первое место работы, сейчас формируются «Сведения о трудовой деятельности» согласно п.8 ст. № 439-ФЗ от 16.12.2019.

Работник с уже имеющейся у него трудовой биографией должен предоставить новому работодателю:

  • либо бумажную трудовую книжку,
  • либо «Сведения о трудовой деятельности» по форме форму СТД-Р, полученную у прежнего работодателя,
  • либо форму СТД-ПФР, полученную в Пенсионном фонде.

За формой СТД-ПФР в Пенсионный фонд работник обращается только в том случае, если него нет сведений по форме СТД-Р, полученных от прежнего работодателя.

Трудовые книжки работников, принятых до 1 января 2021 года

Работникам компании, которые перешли на электронные трудовые, организация должна выдать бумажные книжки на руки. Документы остальных работников должны, по-прежнему, хранится в сейфе по правилам ведения и хранения трудовых книжек.

По работникам, которые были приняты до 1 января 2021 года в компании должны быть:

  • либо бумажные трудовые книжки,
  • либо заявления о выборе электронного формата трудовой,
  • либо формы СТД-Р (или СТД-ПФР).

Если у новенького трудовой нет

Если работник не сможет ничего предоставить, есть повод усомниться в его опыте работы и квалификации.

Но, если у компании сомнений нет, и она готова принять на работу сотрудника без трудовой, требования законодательства и формальности по оформлению трудовой лучше выполнить.

Согласно статье 65 ТК, работник может обратиться к новому нанимателю с заявлением об оформлении трудовой в связи с ее утратой.

Для этого работник пишет заявление о приеме на работу и одновременно с ним заявление о выписке ему нового бланка трудовой книжки. В качестве основания для оформления бланка можно указать утерю.

Работодатель оформляет новую трудовую книжку и уведомляет об этом сотрудника под роспись, все отметки можно сделать на заявлении работника о приеме на работу.

Оптимальный алгоритм действий при приеме на работу без трудовой:

  • оформить ему бумажную трудовую на основании его заявления,
  • при приеме получить у него заявление о переходе на электронную трудовую,
  • передать в рамках установленной отчетности в ПФР данные для начала формирования формы «Сведения о трудовой деятельности».

Риски приема на работу без трудовой

Есть риск получить штраф в случае проверки трудовой инспекцией. Но, более серьезные риски связаны с конфликтами, которые могут возникнуть между работником и работодателем.

Размеры штрафов

За нарушение требований стать 65 ТК РФ и Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г., ответственность предусмотрена статьей 5.27 КоАП. Это штрафы:

Кого накажут При первом нарушении При повторном нарушении
директора компании или ИП Штраф в размере: 1 000 – 5 000 руб Штраф в размере: 10 000 – 20 000 руб. или дисквалификация от 2 года до 3-х лет.
организацию Штраф в размере: 30 000 – 50 000 руб. Штраф в размере: 50 000 – 70 000 руб.

Риски от конфликтов с работникам существенно выше

Работник может обвинить работодателя в потере его трудовой книжки, нарушении трудового законодательства и обратится в суд. Суд, скорее всего, поддержит работника.

Аналогичный процесс дошел до кассационного суда. Судьи Восьмого кассационного суда общей юрисдикции в Определении от 24.11.2020 № 88-17980/2020 поддержали работника.

Уволенный работник подал иск, в котором потребовал от бывшего работодателя выплатить ему неполученный заработок в связи с тем, что при увольнении ему не выдали трудовую книжку.

Организация пыталась доказать, что работник не предъявлял трудовую книжку при устройстве на работу. Судьи Восьмого кассационного суда в определении от 24.11.2020 № 88-17980/2020 встали на сторону работника.

По мнению судей, если работник со стажем пришел устраиваться на работу без трудовой книжки, новый работодатель должен получить от него заявление и завести работнику новую трудовую.

При увольнении работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку на руки, в противном случае организация обязана оплатить сотруднику вынужденный прогул за весь период задержки трудовой книжки.

Документы при приеме на работу

Трудовая книжка – документ обязательный при приеме на работу.

При приеме на работу новый работодатель обязан проверить у работника пакет документов:

  • паспорт или иное удостоверение личности;
  • трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
  • СНИЛС — его можно предоставлять как в форме пластиковой зелёной карточки, так и в виде уведомления о регистрации в системе персучёта ПФР, в том числе в электронном виде.
  • военный билет, если новый работник — военнообязанный;
  • документы об образовании, квалификации;
  • в определённых случаях справки о судимости.

Наш адрес

Москва, ул. Б. Полянка, 26