Главная / Для подписчиков / Права генерального директора и его ответственность перед компанией. Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 года.

Права генерального директора и его ответственность перед компанией. Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 года.

Рассказываем об ограничении прав генерального директора, а также о том, как оформить право подписи каких-либо документов за гендиректора. А также, как смена руководителя, являющегося единственным участником.

1. Права генерального директора и его ответственность перед компанией.

Вы узнаете:

-Какую роль играет генеральный директор в компании.
-Какие права имеет генеральный директор.
-Как оформить право подписи за генерального директора (образец).
-Какие права у заместителя директора.
-Как ограничить права генерального директора.

Роль генерального директора в компании
Генеральный директор – лицо, имеющее широкие полномочия, которое осуществляет руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия в соответствии с действующим законодательством.

Он несет всю полноту ответственности по показателям эффективности и результатам деятельности вверенного ему предприятия, за последствия принимаемых им решений, продуктивное использование и сохранность имущества предприятия, организацию работы на предприятии и эффективное взаимодействие всех его структурных подразделений и единиц.

Деятельность гендира направлена на повышение эффективности работы предприятия, увеличение прибыли, совершенствование производственного процесса и предприятия в целом.

Права генерального директора ООО
Генеральный директор имеет право:

-Оформлять и подписывать документы в рамках своей компетенции.
-Принимать решения в пределах своей компетенции.
-Представлять интересы компании во взаимоотношениях со сторонними организациями.
-Расторгать и заключать от имени компании хозяйственные договоры, в том числе трудовые договоры.
-Открывать расчетные счета компании в банках.
-Визировать штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка дня и другие внутренние локальные документы.
-Производить операции с имуществом и денежными средствами организации.
-Увольнять и принимать на работу сотрудников.
-Привлекать к ответственности (дисциплинарной и материальной) сотрудников.
-Определять систему, формы и размер заработной платы и материального поощрения сотрудников.
-Выносить вопросы на рассмотрение Общего собрания акционеров и Совета Директоров.
-Представлять интересы фирмы на всех структурных уровнях учреждения, взаимодействовать с другими коммерческими и некоммерческими организациями.
-Подписывать, вносить изменения, прекращать трудовые контракты с сотрудниками в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами в области труда.
-Требовать предоставления всей необходимой информации относительно функционирования компании от отделов и управлений.
-Лично производить премирование лучших сотрудников, а также налагать штрафы или применять иные виды наказания за нарушение внутренней дисциплины в рамках полномочий генерального директора.
-Предъявлять требования к штатным сотрудникам о добросовестном выполнении обязанностей согласно должностной инструкции, а также бережливому отношению ко всем материальным благам своих коллег и организации в целом.

Ограничение прав генерального директора
Ограничить права генерального директора можно тремя способами: суммой сделки, видом сделки и отношением суммы сделки к активам компании.

В первом случае, если в уставе предприятия написано, что генеральный директор может заключать любые виды сделок на общую сумму, не превышающую 5 млн. рублей, то все сделки выше этой суммы должны быть одобрены Советом директоров компании или Общим собранием. В противном случае сделка может быть оспорена по ст. 174 ГК РФ.

Ограничение полномочий генерального директора по видам сделок, как правило, связано с возникновением обременительных обстоятельств для предприятия. Это может быть поручительство за третьих лиц, выдача собственных векселей и т.п. Этот способ ограничения полномочий руководителя встречается довольно редко.

Третий вид ограничения подразумевает, что руководителю разрешается заключать сделки, не превышающие 5-10 % от стоимости чистых активов компании, согласно последнему утвержденному балансу предприятия.

Другим способом может быть внесение ограничений руководителя компании в учредительные документы с помощью трудового законодательства, то есть заключение специального трудового договора. В таком случае следует избегать типовых договоров. Нужно указывать полномочия руководителя, дублируя их ограничения из устава предприятия или дополняя их более жесткими ограничениями, если это необходимо. Трудовой договор с генеральным директором должен содержать пункт о сроке полномочий – если он истек, а сторонами не достигнуто соглашение о продлении, то такой договор считается прекратившим свое действие.

Самым эффективным способом является внесение ограничений полномочий генерального директора в устав предприятия. В уставе указывается, что решение ключевых вопросов принадлежит коллегиальному органу управления. Например, Правлению компании, Совету директоров и т.п. При этом решения по таким вопросам должны приниматься единогласно. Желательно указывать точный перечень вопросов, требующих коллегиального решения. Например, делегирование полномочий, назначение и увольнение на основные руководящие посты в компании, формирование ценовой политики и т.п.

Права заместителя генерального директора
Позиция заместителя директора формируется из основных потребностей предприятия и его специализации. Как правило, заместитель наделен обширными полномочиями, которые позволяют подписывать документы, заключать договоры, представлять интересы предприятия в различных организациях и органах власти. Круг его обязанностей отражен в должностной инструкции, которая разрабатывается в компании применительно к ее роду деятельности.

Заместитель директора руководствуется нормативными документами, касающимися его работы, правилами внутреннего трудового распорядка, распоряжениями и приказами генерального директора, уставом предприятия.

Права и обязанности заместителя директора подразумевают:

Работу с сотрудниками предприятия по соблюдению ими трудовой дисциплины, создание комфортных и безопасных условий труда, разрешение конфликтных ситуаций, контроль за соблюдением общих правил, действующих на предприятии, выдачу распоряжений и контроль их исполнения.
Информирование генерального директора о выявленных нарушениях и недостатках на предприятии, а также внесение предложений по их устранению и предупреждению.
Осуществление анализа текущего состояния предприятия, совершенствование и модернизацию его работы.
Контроль за эффективным взаимодействием структурных подразделений предприятия, знание обязанностей сотрудников и осуществление их функций в случае необходимости.
Возможность действовать от имени предприятия и в его интересах, взаимодействуя с органами государственной власти, другими учреждениями и организациями.

Право подписи за генерального директора
Генеральный директор имеет первоочередное право подписи. В случае его отсутствия (нахождение в командировке, отпуске, на больничном и пр.) право подписи и его обязанности возлагаются на заместителя, либо другое уполномоченное лицо. В таком случае оформляется приказ либо выдается доверенность с правом подписи на уполномоченное лицо.

Доверенность оформляется согласно действующему законодательству. Обязательно указывается дата, место выдачи документа, его номер. В тексте содержатся данные о предприятии, руководителе и лице, которое приобретает права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей. Доверенность заверяется подписью руководителя и печатью предприятия.

Если доверенность с правом передоверия, то она заверяется нотариусом.

Доверенность может быть выдана любому лицу, в том числе не являющемуся сотрудником предприятия.

Ответственность генерального директора
Генеральный директор по закону несет ответственность за:

Убытки, причиненные организации своими действиями или бездействием в процессе исполнения функций и обязанностей.
Разглашение информации, содержащей коммерческую и/или служебную тайну.
Невыполнение и/или несвоевременное халатное выполнение своих должностных обязанностей.
В процессе управления деятельностью компании руководителям и участникам приходится принимать решения, которые не всегда соотносятся с законодательством. Недостаточный уровень правовых знаний, отсутствие квалифицированных помощников, небольшой опыт руководства могут стать причиной совершения преступления.

Защита прав генерального директора должна быть организована сразу после того, как правоохранительные органы проявили интерес к организации.

Права генерального директора и его ответственность перед компанией

Вывод
Генеральный директор отвечает за все предприятие: осуществляет контроль за кадровой политикой предприятия, установлением должностных окладов, законным и своевременным оформлением документации, перечислением налогов и сборов в различные социальные фонды. Также инициирует наполнение рабочего коллектива квалифицированными специалистами, организует безопасные и благоприятные условия для их трудовой деятельности.
**************************************************************************************************************************************************************************

2. Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 года

Смена руководителя, являющегося единственным участником.

Первый шаг: смена собственника
У вас есть потенциальный покупатель (им может быть физическое или юридическое лицо), и вы уже согласовали предварительные условия продажи бизнеса. Теперь необходимо юридически оформить переход ООО к новому владельцу, т. е. новому участнику компании. Это происходит путем приобретения новым участником 100 процентов доли в уставном капитале общества на основании договора купли-продажи. Обратите внимание: согласно пункту 11 статьи 21 Федерального закона от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» сделка, направленная на отчуждение доли в уставном капитале общества, подлежит нотариальному удостоверению путем составления одного документа, подписанного сторонами.

Следующий шаг – ищем нотариуса, который будет удостоверять договор купли-продажи доли. Выбор конкретного нотариуса чаще всего определяется его территориальной доступностью для участников сделки (покупателя и продавца) либо их представителей, поскольку потребуется их личное одновременное присутствие для удостоверения сделки. При этом договор купли-продажи вправе удостоверить любой нотариус страны вне зависимости от места жительства участников или места нахождения общества.

Как происходит процесс удостоверения сделки на практике? Вначале нотариусу передаются комплект копий учредительных документов в отношении ООО, в котором происходит отчуждение доли в уставном капитале, копии паспортов участников сделки; если компанию покупает другая организация, то необходим комплект учредительных документов этого общества. Перечень бумаг может варьироваться в зависимости от требований конкретного нотариуса, но, как правило, он обязательно включает в себя:

— учредительные документы ООО, бумаги, подтверждающие регистрацию бизнеса, оплату уставного капитала в полном объеме и полномочия действующего руководителя Общества, а также выписку из списка участников;
— в отношении участников – физических лиц: копия паспорта; если на момент совершения сделки участник состоит в зарегистрированном браке, то в соответствии со статьей 35 СК РФ необходимо представить нотариально удостоверенное согласие супруга на совершение сделки если участник не состоит в браке, то нотариус при удостоверении сделки дополнительно заверяет соответствующее заявление от имени участника;
— в отношении участника – юридического лица (если является покупателем) комплект документов аналогичен перечню запрашиваемый от продаваемого ООО, за исключением подтверждения оплаты уставного капитала.

После передачи указанных копий документов нотариусом в течение трех-пяти рабочих дней осуществляется оценка правомерности продажи, запрашивается информация о подтверждении дееспособности в отношении лиц-участников сделки (п. 32 Приказа Министерства юстиции РФ от 30 августа 2017 г. № 156 «Об утверждении Регламента совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающего объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования»). Кроме этого нотариус подготовит проект договора.

Следующий шаг – осуществление продажи, для этого участниками с нотариусом согласуются конкретная дата и время визита всех сторон или их представителей в нотариальную контору для удостоверения сделки.

После удостоверения сделки нотариус в течение двух рабочих дней направляет в налоговый орган по месту нахождения ООО соответствующее заявление для внесения изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@, далее
– Приказ ФНС) в форме электронного документа, подписанного ЭЦП нотариуса (п. 14 ст. 21 Закона об ООО, п. 1.4. ст. 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП», далее – Закон о регистрации).

***Обратите внимание
Предыдущий директор обязан передать текущую документацию, оригиналы учредительных бумаг и печать Общества новому руководителю. Как правило, для этого оформляется акт приема-передачи, в котором отражается список передаваемых сведений и документов.

Государственная регистрация изменений осуществляется налоговиками в течение пяти рабочих дней со дня получения документов (п. 1 ст. 8 Закона о регистрации). По итогам регистрации лист записи ЕГРЮЛ о внесении изменений в отношении ООО высылается налоговиками обратно нотариусу в форме электронного документа.

Завершающий шаг: оригинал данного документа выдается участникам сделки нотариусом после ее регистрации. Новый участник становится полноценным собственником ООО с даты внесения инспекторами соответствующей записи в ЕГРЮЛ (п. 12 ст. 21 Закона об ООО), что подтверждается Листом записи в ЕГРЮЛ и нотариально удостоверенным договором купли-продажи доли в уставном капитале общества.

Второй шаг: смена руководителя
После того, как у компании появился новый собственник, наступает очередь следующей организационной процедуры: смена генерального директора Общества. Сделать это можно на основании решения единственного участника компании, оформленного в простой письменной форме.

Для смены руководителя документы предоставляются в налоговый орган по месту нахождения фирмы (п. 1 ст. 18 Закона о регистрации). Для регистрации изменений предоставляется следующий пакет бумаг (п. 1.2. ст. 9, ст. 17 Закона о регистрации):

— заявление по форме Р14001 (утв. Приказом ФНС) с нотариально удостоверенной подписью нового руководителя (генерального директора), который вступает в полномочия, за исключением предоставления им заявления в форме электронного документа (п. 1.2, 1.3 ст. 9 Закона о регистрации);
— решение участника ООО о прекращении полномочий предыдущего и назначении на должность нового руководителя за подписью участника и печатью Общества (обязательного представления не требуется);
— нотариальная доверенность на представителя, если документы направляются в инспекцию не лично новым руководителем, а третьим лицом.

Представить документы в ревизорам может лично новый руководитель, третье лицо по нотариальной доверенности. Кроме этого, документы могут быть направлены через МФЦ, по почте, в форме электронного документа через нотариуса либо портал Госуслуг при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи у заявителя (п. 1 ст. 9 Закона о регистрации). Государственная регистрации изменений должна пройти в течение пяти рабочих дней со дня предоставления бумаг (п. 1 ст. 8 Закона о регистрации).

По итогам государственной регистрации налоговым органом выдается Лист записи в ЕГРЮЛ с изменениями в отношении руководителя компании. С момента внесения указанной записи в ЕГРЮЛ новый директор официально вступает в полномочия по управлению предприятием (ст. 11 Закона о регистрации).

Третий шаг: уведомление контрагентов
Смена участника Общества не влечет последствий для взаимоотношений компании с третьими лицами либо исполнения обязательств. Поэтому о данных изменениях можно не уведомлять третьих лиц. А вот о смене руководителя, который осуществляет текущее руководство деятельностью фирмы и вступает от его имени во взаимоотношения с любыми третьими лицами, необходимо будет уведомить банк и контрагентов:

-для осуществления операций по расчетному счету и переоформления банковской карточки/ключа подписи банк-клиент;
-для реализации текущих договоров (это не обязательно, но рекомендуется сделать, чтобы исключить ошибки в документах и не тратить время на их переоформление, исправляя данные по «актуальному» руководителю).
**************************************************************************************************************************************************************************

Многие сталкиваются с вопросами ЛИКВИДАЦИИ компаний

Дадим рекомендации по ликвидации компаний и банкротству фирм
Несколько способов закрытия ООО. Риски каждого из способов.

Если у вашей фирмы нет долгов — только добровольная ликвидация компании.
Если долги есть — только Банкротство. Мы Вам поможем!
***

И так: Банкротство фирм

К банкротству организации могут привести разные причины – предприятие стало убыточным, финансовый кризис привел к тому, что владельцы не могут расплатиться с кредиторами или с банком. Банкротство предприятия – законный способ выйти из бизнеса с наименьшими потерями.

-Реальное банкротство. Этот вид характеризуется неспособностью предприятия восстановить свою платежеспособность в силу реальных потерь капитала. Компания объявляется арбитражным судом несостоятельной в соответствии с законом о банкротстве. Банкротство организации наступает вследствие неэффективного управления компанией.

-Временное (условное) банкротство. Вызывается превышением актива баланса компании над ее пассивом или же большим размером дебиторской задолженности. В этом случае при помощи процедур административного и внешнего управления можно восстановить платежеспособность предприятия.

-Преднамеренное (умышленное) банкротство. Ситуация, когда руководство предприятия специально доводит его до банкротства, различными способами расхищая его средства. Умышленное банкротство юридического лица преследуется по закону.

-Фиктивное банкротство. Заведомо ложное объявление о несостоятельности в целях получения от кредиторов отсрочки и рассрочки платежей. Виновные в фиктивном банкротстве и утаивании активов для погашения долгов также преследуются в уголовном порядке.

Выгода проведения процедуры банкротства компании для Должника — это списание задолженности предприятия перед кредиторами и как правило ликвидация организации, т.к. в нашей стране практика финансового оздоровления предприятий практически отсутствует.
Однако взять и обанкротиться не так уж и просто. Для этого необходима тщательная подготовка к банкротству, которую осуществляют наши специалисты (юристы, бухгалтера, арбитражные управляющие), а именно:

— изучение специалистом деятельности организации Должника за 3 предыдущих года с выдачей предварительного анализа возможных последствий для Должника при банкротстве,
— устранение неблагоприятных факторов в деятельности Должника (восстановление бухгалтерской отчетности, первичных документов и т.д.),
— при банкротстве должника мы обязательно вводим только своего арбитражного управляющего, т.к. только таким образом можно контролировать процедуру банкротства.
— в процессе банкротства мы не допускаем привлечения к субсидиарной и уголовной ответственности контролирующее Должника лицо, но сводим к минимуму такую ответственность, а в большинстве случаев к нулю.

Стоимость услуг Банкротства: от 350.000 рублей
👉Цена ликвидации бизнеса будет зависеть от нескольких критериев. Получить бесплатную консультацию наших специалистов, узнать примерную стоимость процедур, а также их сроки вы можете прямо сейчас: https://www.barrit.ru/likvidacia/

🔥Чтобы быстро и правильно закрыть бизнес с долгами, следует обратиться в профессиональную организацию, специализирующуюся на проведении подобных процедур.

👉 Запишитесь на консультацию по тел: +7 (495) 258-00-38
**************************************************************************************************************************************************************************

Другие схемы Ликвидации фирм
Стоимость услуг по альтернативной ликвидации: от 35.000 рублей

1.Продажа фирмы или смена учредителей и директора

Продажа фирмы третьим лицам или смена участников и директора на номинальных — самый дешевый и самый ненадежный способ избавиться от фирмы. Этот способ мы рекомендуем использовать только как промежуточный в комплексе с другими.

Плюсы:
1) самый дешевый способ;
2) самый быстрый способ (4 недели).

Минусы:
1) Закрытие ООО не происходит (не исключается из ЕГРЮЛ), а продолжает существовать. К ней можно предъявить претензии. В том числе к периоду деятельности предшествующего директора;
2) высокие риски: субсидиарная (т.е. личная имущественная) ответственность бывших участников и директора, судебные иски, уголовная ответственность по ст. 173.1 и 173.2 УК РФ.

Для снижения рисков рекомендуется оформлять договор купли-продажи фирмы через нотариуса с иностранным гражданином и/или иностранной управляющей компанией в исполнительном органе.

2.Смена учредителей и директора + смена адреса (смена региона)

В последнее время процедура смены адреса/региона вызывает достаточно много сложностей. Налоговая пытается противодействовать такому способу закрытия ООО, особенно фирмам с долгами в бюджет.

Причем проблемы могут возникнуть как на этапе перевода компании в другой регион (неоднократная подача документов на перевод, увеличение нотариальных расходов), так и после успешной регистрации смены адреса.

3.Реорганизация присоединением или слиянием

Как правило, ликвидируемая компания присоединяется к фирме из другого региона. При удачном завершении ваша фирма прекращает существовать и исключается из ЕГРЮЛ. Но существует несколько подводных камней, о которых практически не пишут.

Кратко перечислю 3 основные проблемы, с которыми можно столкнуться.

1) Проблемные фирмы в одной связке с вашей.
Ваша компания может присоединяться к правопреемнику в группе с совершенно неизвестными вам другими фирмами. Их число может доходить до 20-30. Это значит, что при возникновении проблем с одной из присоединяемых фирм пострадает вся связка. Это привлечет внимание налоговой инспекции, которая может инициировать проверку с нехорошими последствиями.

2) Претензии налоговой в течение 3-х лет после присоединения.
Присоединение в связке с другими фирмами может пройти успешно. Ваша фирма будет исключена из ЕГРЮЛ. Но в течение 3-х последующих лет могут возникнут претензии к одной из реорганизуемых фирм, бывших в связке с вашей. Тогда ИФНС может отменить реорганизацию, восстановить фирму в ЕГРЮЛ и инициировать проверку.

3) Участники вашей фирмы становятся участниками фирмы-правопреемника.
Бывают случаи, когда некоторые юр. фирмы при присоединении оставляют участников ликвидируемой компании в составе участников правопреемника. То есть ваша фирма исключается из ЕГРЮЛ, но участники вашей компании перемещаются к правопреемнику. Вместе с большим количеством других незнакомцев со своим багажом проблем.

Обратите внимание на эти моменты. Задайте вопросы юристу, чтобы избежать сюрпризов в будущем.

4.Реорганизация фирмы присоединением «один к одному»

Одна ваша организация присоединяется к правопреемнику без ненужного соседства других фирм. Это более безопасный способ.

Плюсы:
1) исключаются риски, связанные с другими компаниями в связке;
2) такое присоединение не вызывает подозрений ИФНС, следовательно проходит немного быстрее.

Дополнительной подстраховкой может быть последующее официальное закрытие
компании — правопреемника. При такой процедуре максимально сокращены риски, нет налоговой проверки вашей компании. Также исключена возможность отмены закрытия ООО, так как произведено официальное закрытие компании -правопреемника с соблюдением всех необходимых юридических процедур.

Минусы: единственный недостаток – достаточно высокая стоимость.

5.«Неотменяемая реорганизация»

Способ не очень распространен на сегодняшний день. Но, по нашему мнению, совершенно незаслуженно.

Процедура реорганизации проходит также, только в качестве правопреемника выступает компания с участниками-иностранными лицами и управляющей компанией в качестве исполнительного органа (директора).

Этот способ безопаснее, чем реорганизация с правопреемником РФ, по такой причине. Сейчас отменить процедуру реорганизации можно только опросив действующих лиц правопреемника. В случае с иностранцем это сделать достаточно сложно. Следовательно, при соблюдении всех необходимых действий и мер предосторожности, отменить процедуру нельзя.

Основной момент, который влияет на успешность реорганизации — кто заверяет документы от лица правопреемника у нотариуса и подписывает необходимые документы.

Есть 2 безопасных варианта:
1. Документы заверяются за границей, апостилируются и переводятся, тогда заявителем фигурирует иностранец, но это увеличивает срок и стоимость.

2. Документы заверяет представитель-резидент на территории РФ на основании доверенности, которая сдается в регистрационный орган, и из которой следует, что данное лицо не имеет права вести финансово-хозяйственную деятельность, а наделено лишь курьерской функцией.

Плюсы: основное отличие такого присоединения в том, что отменить его нельзя.
Минусы: процедура несколько дороже обычной.

6. Закрыть ООО через офшор

Это закрытие ООО через оформление вашей компании на иностранную инкорпорацию (офшор).

Этот способ не очень распространен, так как есть определенные сложности в его исполнении, но имеет несомненные плюсы:

1) небольшой срок: 3,5 – 4 недели занимает вся процедура.
2) значительно снижены риски по сравнению с обычной сменой директора и участников, так как офшорная компания, которая будет возглавлять вашу компанию в дальнейшем, не имеет в России ни филиалов, ни представительств. У налоговых органов отсутствуют какие-либо сведения о владельцах этой организации.
3) при переоформлении компании на офшор налоговые органы не проводят проверку (возможно закрытие компании таким путем с небольшими долгами).
4) иностранная компания не имеет представительства в РФ, что исключает возможность истребования налоговыми органами документов компании.
5) решение о смене руководителя вашего юридического лица принимает офшорная компания, что исключает заинтересованность прежнего руководителя в переоформлении компании.

Стоимость услуг от 35.000 рублей
👉Цена ликвидации бизнеса будет зависеть от нескольких критериев. Получить бесплатную консультацию наших специалистов, узнать примерную стоимость процедур, а также их сроки вы можете прямо сейчас: https://www.barrit.ru/likvidacia/
********************************

🔥Чтобы быстро и правильно закрыть бизнес с долгами, следует обратиться в профессиональную организацию, специализирующуюся на проведении подобных процедур.

👉 Запишитесь на консультацию по тел: +7 (495) 258-00-38

Наш адрес

Москва, ул. Б. Полянка, 26