Главная / Новости / О новых сроках хранения документов.

О новых сроках хранения документов.

Подписаться на новости

Подписан Приказ Росархива…

Росархив​ утвердил новый перечень типовых управленческих архивных документов. Важные изменения касаются сроков хранения различных документов компаний.

Этот проект висел давно и не хотели пропустить его утверждение.
?
Дорогие кадровики и руководители — сохраняем в закладки, ведь вам потребуется внести изменения в свою работу!
✍️
Итак, приказ N-236 от 20.12.2019 наконец утвержден и опубликован.

Так, в частности, изменения затронули сроки хранения следующих документов:
?График отпусков теперь храним 3 года (был год);
?Книги, журналы, карточки учёта и т.д. — 5 лет (было 3);⠀
? Документы о взысканиях — 3 года вместо 5;⠀
? Документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда — 5 лет, было постоянно;
?Журналы регистрации несчастных случае, учета аварий — 45 лет, было также постоянно;
? Уведомления, предупреждения работников — 3 года;
? Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой — год (Зачем? Во многих компаниях уже давно это электронные запросы);
?Журналы учёта инструктажа по охране труда — 45 лет.

То, что осталось прежним:
?Трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, карточки Т-2;
?50 лет — если делопроизводство по ним закончено ПОСЛЕ 01.01.2003;
?75 лет — если ДО 01.01.2003.

Не забывайте, что по истечению утвержденных сроков хранения документы следует уничтожить, составив об этом акт ☝️

Соответствующий приказ Росархива вступает в силу с 18.02.2020.

Наш адрес

Москва, ул. Б. Полянка, 26