Главная / Новости / Как закрыть ИП? ФНС принудительно закроет ИП.

Как закрыть ИП? ФНС принудительно закроет ИП.

Подписаться на новости

Поставить бизнес на паузу — хорошее решение, если он сезонный или перестал приносить доход. Но даже когда предприниматель ничего не зарабатывает, он должен платить страховые взносы. В этом случае дешевле закрыть бизнес, а когда всё наладится — зарегистрировать ИП заново. Расскажем, как закрыть ИП самостоятельно.

Подготовьте сотрудников

Зачастую ИП — это не один предприимчивый человек, а целый штат сотрудников. О них важно позаботиться и вовремя предупредить о закрытии компании, чтобы они успели найти новую работу и не имели к вам претензий по закону.

  • Предупредите работников о предстоящем увольнении как минимум за 2 месяца. Уведомление составляется в произвольной форме и выдаётся сотрудникам компании под роспись. Воспользуйтесь шаблоном.
  • Не менее чем за 2 недели до предстоящих увольнений предупредите службу занятости. Если увольнение будет массовым (больше 15 человек) — то не менее, чем за 3 месяца. Вот как выглядит уведомление. Подавать его нужно в центр занятости по месту вашего жительства.
  • Составьте приказ об увольнении и записку-расчёт по форме Т-8. Укажите в нём основание — «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч.1 ст. 81 Трудового кодекса РФ». Ознакомьте работника с приказом под роспись и внесите в трудовую книжку запись об увольнении с той же формулировкой, что и в приказе.
  • Выдайте зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • Сдайте расчёт по страховым взносам в налоговую, отчёт по взносам на травматизм в фонд социального страхования и СЗВ-М в пенсионный фонд.
  • Уплатите страховые взносы за сотрудников после сдачи отчётов.

Снимите кассу с учёта

Для начала соберите документы: заявление с просьбой снять терминал с регистрации и отчёт о закрытии фискального накопителя. Заявление просто заполните по форме, а вот с отчётом есть нюансы.

  • Убедитесь, что последняя смена закрыта и сведения обо всех операциях направлены в налоговую. В противном случае высветится ошибка.
  • Включите утилиту по регистрации кассового оборудования. В меню выберите команду «Закрыть архив фискального накопителя».
  • Синхронизируйте кассу с ПК для того, чтобы время и дата на ККТ и компьютере совпадали.
  • Закройте архив. Кассовый аппарат автоматически распечатает отчёт, подтверждающий завершение операции закрытия фискального накопителя.

Если вы работали с офлайн-кассами, при списании с регистрации кассы обязательно скопируйте данные со всех фискальных документов и предоставьте в налоговую в электронном виде вместе с заявлением.

Сдать документы в налоговую можно через любую инспекцию или через персональный кабинет налогоплательщика.

В течение 10 дней после подачи документов ФНС выдаст карточку о снятии терминала с регистрации. Храните её и фискальный накопитель 5 лет.

Уплатите налоги и страховые взносы

Не стоит рассчитывать, что после закрытия ИП ваши долги перед налоговой испарятся. Это не так. Долги по ИП перейдут на физическое лицо, а вам могут ограничить выезд из страны или даже взыскать имущество.

Справка: Чтобы уменьшить налог УСН на страховые взносы, советуем оплатить их до того, как налоговая прекратит деятельность ИП. А поскольку точную сумму взносов можно узнать только после ликвидации — уплатите сумму взносов за дни работы плюс 3−5 дней с даты подачи заявления.

Рассчитать страховые взносы ИП можно на калькуляторе. Забиваете период работы, доход, и калькулятор показывает, сколько платить.

Платёжку на оплату готовьте на сайте налоговой. Оплатить можно онлайн или распечатать квитанцию и оплатить в кассе любого банка.

Верните долги

Разберитесь с долгами перед контрагентами до закрытия ИП. Так вы сможете спокойно расплатиться с ещё действующего расчётного счёта. В противном случае придётся придумывать, как это сделать через физлицо. Это неудобно ни вам, ни вашим партнёрам.

Собрать долги от партнёров лучше тоже до ликвидации бизнеса. Иначе большие переводы вызовут вопросы у налоговой, а вашему контрагенту придётся со всех сумм заплатить НДФЛ.

Не забудьте расторгнуть договор с контрагентами, если есть действующие. Поскольку договор заключён с ИП, которого скоро не будет, он потеряет свою силу. Позаботьтесь, о том, чтобы ваша ликвидация не была для партнёров сюрпризом.

Закройте расчётный счёт

С точки зрения закона закрывать счёт перед ликвидацией не обязательно. Но мы советуем сделать это сразу после получения всех денег от партнёров и выплаты всех налогов, чтобы у налоговой не было лишних вопросов. Сообщите о своём решении в банк и дело с концом.

Соберите документы для закрытия ИП

Вам понадобятся паспорт, заявление и квитанция об уплате госпошлины — 160 рублей.

Заявление. Если в налоговую вы пойдёте самостоятельно, достаточно заполнить два первых пункта заявления. А если документы понесёт доверенный представитель или вы отправите их по почте — дополнительно нужно заполнить четвёртый пункт. Подпись в обоих случаях ставится в присутствии нотариуса.

Госпошлина. Уплатить её проще всего через сайт налоговой. Следуйте нашей подсказке:

  • Вид платежа: Государственная пошлина за регистрацию ИП.
  • Наименование платежа: Государственная пошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП (160 руб.)
  • Тип платежа: платёж.
  • Далее введите адрес регистрации, реквизиты плательщика.

И вуаля — можно оплачивать. Сделайте это по карте или скачайте квитанцию и оплатите через кассу любого российского банка. Не забудьте сохранить подтверждение оплаты, его нужно будет сдать с остальными документами.

Отнесите документы в налоговую

После того, как госпошлина уплачена и все документы собраны, — отправьте их в налоговую. Они бывают двух видов: регистрирующие и те, в которой вы находитесь на учёте. Нужна регистрирующая по вашему текущему адресу прописки. Найти нужную налоговую можно на сайте, для этого введите адрес. Подать документы можно несколькими способами.

Самостоятельно. Узнайте адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции.

В ближайшем МФЦ. Для начала позвоните туда и уточните, можно ли закрыть ИП через них, так как не все МФЦ это делают. Нужны будут только паспорт и заполненное заявление. Госпошлину при подаче документов через МФЦ платить не нужно.

Почтой. Для этого необходимо заверить документы у нотариуса и приложить опись. Это достаточно длинный и рискованный путь, потому что письмо может затеряться и совсем не дойти.

Онлайн. На сайте налоговой в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

С помощью представителя. Для этого вам понадобится доверенность от нотариуса. Он поможет вам её составить.

Как бы вы ни подали документы — уведомление о снятии с учёта физлица и выписка из ЕГРИП придёт вам на электронную почту через 5−7 рабочих дней. Копию оригинала можно получить в ФНС лично. Эти документы необходимо сохранить минимум на 4 года на случай проверки от налоговой.

Сдайте декларацию

Это необходимо сделать до 25 числа следующего месяца. Налоговая будет проверять, что все доходы и расходы учтены. Составить декларацию — дело не простое. Если вы ни разу этого не делали самостоятельно, надёжнее обратиться к бухгалтеру.

Сдать её нужно в налоговую по вашему месту жительства.

Камеральная проверка декларации составляет 3 месяца. Если у налоговой появятся вопросы, они зададут их физическому лицу. Чаще всего такое бывает, когда не сходятся фактические доходы и указанные в выписке. Например, в случае собственных зачислений или возврата от контрагента. Ни то ни другое не является доходом. Это не значит, что есть ошибка в декларации. Просто налоговой нужны дополнительные пояснения.

Справка: Это совершенно не обязательно, но мы советуем запросить сверку с налоговой после проведения камеральной проверки, чтобы убедиться, что в налоговой содержатся верные данные.

Коротко

  1. Если бизнес не работает — его лучше закрыть, чтобы не платить страховые взносы, и открыть заново, когда на это появятся силы.
  2. Чтобы закрыть бизнес и не платить штрафы, своевременно попрощайтесь с сотрудниками, снимите кассу с учёта, уплатите налоги и страховые взносы, верните долги, закройте расчётный счёт, сдайте документы и декларацию в налоговую.
  3. С Точкой ликвидировать ИП проще простого — одной кнопкой в интернет-банке.
  4. Чтобы убедиться, что в налоговой содержатся верные данные, после проведения камеральной проверки запросите сверку с налоговой.

И еще: ФНС принудительно закроет ИП.

До сих пор в Законе № 129-ФЗ были предусмотрены лишь правила принудительного закрытия налоговиками недействующих юридических лиц. Основания и процедура такого закрытия (напомним) прописаны в ст. 22.1 названного закона. В отношении недействующих ИП подобные правила отсутствовали, то есть налоговики были не вправе закрыть такие ИП. Однако с сентября 2020 года они получат подобные полномочия. В Законе № 129-ФЗ появится ст. 22.4, регламентирующая порядок исключения недействующих ИП из ЕГРИП на основании решения налогового органа. Соответствующие поправки внесены Федеральным законом от 12.11.2019 № 377-ФЗ.

Основания для принудительного закрытия ИП.

Пунктом 1 ст. 22.4 Закона № 129-ФЗ определено, что предприниматель признается фактически прекратившим свою деятельность (то есть недействующим) в случаях, если к моменту принятия регистрирующим органом (ИФНС) соответствующего решения одновременно соблюдаются следующие условия.

1. Истекло 15 месяцев с даты окончания действия патента или ИП в течение последних 15 месяцев не представлял документы отчетности, сведения о расчетах, предусмотренные налоговым законодательством РФ.

2. ИП имеет недоимку и задолженность в соответствии с налоговым законодательством РФ.

Наш адрес

Москва, ул. Б. Полянка, 26