Главная / Новости / Как тратить деньги компании, чтобы не привлекать внимание налоговой и банка

Как тратить деньги компании, чтобы не привлекать внимание налоговой и банка

Подписаться на новости
Корпоративная карта – это современное мобильное средство платежа.

Если вы ИП, представитель компании, но до сих пор не пользовались корпоративными картами, статья поможет узнать, чем же они так удобны и как ими правильно пользоваться.

Корпоративная карта имеет обычный вид пластиковой карты, ее привязывают к расчетному счету ИП или компании. Если объяснять совсем коротко, то корпоративная карта – аналог выдачи денег под отчет, при этом не требуется бумажное оформление процедуры и наличие кассы  – экономите время.

Обычно к одному карточному счету можно выпустить несколько корпоративных карт. Наш банк допускает неограниченное количество, чтобы пользоваться ими могли все, кому потребуется: директор, бухгалтер, секретарь, командированные работники, работники отдела закупок и так далее.

При этом владелец основного счета всегда может быть уверен, что сотрудники не израсходуют лишнего: можно установить лимит на сумму снятия в банкомате или на сумму безналичных операций. К примеру, Банк устанавливает лимит на снятие наличных в пределах 200 тыс. рублей в день. Директор может снизить этот лимит еще.

Теперь подробнее про преимущества корпоративной карты:

1. Лимиты по картам и подключение смс-информирования позволяют в режиме реального времени контролировать расход денег. Также банк предоставляет организации детальную выписку по операциям с использованием карт. За счет этого бухгалтерия может контролировать целевое расходование средств сотрудниками.

2. Сокращаются операционные расходы и время, связанное с выдачей подотчетных сумм. Компании не нужно получать в банке наличные денежные средства на хозяйственные расходы, а также осуществлять их доставку и хранение.

3. Можно не снимать наличные деньги на хозяйственные расходы, а значит, отсутствуют расходы на инкассацию и хранение налички.

4. Можно оплачивать товары на сумму свыше 100 000 руб. – расчеты с помощью корпоративной карты относятся к безналичным платежам.

5. Можно делать онлайн-покупки.

6. Можно снимать наличные через банкомат – деньги на счете в пределах лимита доступны круглосуточно.

7. Не нужно покупать валюту для заграничных командировок – карту можно открыть сразу в долларах США или евро. Списание средств с расчетного счета производится в валюте, в которой открыт расчетный счет по корпоративной карте. Конвертация в валюту счета происходит по курсу, установленному в день поступления финансового сообщения с МПС и списания с расчетного счета.

8. Можно пополнять счет наличными через банкоматы и устройства самообслуживания.

9. Снижение риска потери или кражи наличных денежных средств. При утрате карты клиент может ее заблокировать, сохранив средства. Банк предоставляет своим клиентам услугу экстренной выдачи наличных денежных средств/ экстренной замены корпоративной карты в случае ее утраты за пределами РФ.

10. Копить и использовать бонусы в случае регистрации карты на сайте ПС MasterCard.

Зарегистрируйте вашу бизнес-карту в программе Mastercard по ссылке банка или на сайте самой платежной системы и:

— Получите дополнительные скидки и сократите расходы по ведению бизнеса.

— Копите бонусы, обменивайте их на товары и услуги от партнеров — отели, авиабилеты, связь и др.

Правила расходования денег с корпоративной карты зависят от формы собственности и налоговой системы бизнеса.

Корпоративная карта ИП

Деньги на расчетном счете принадлежат ИП, и тратить их можно как на личные нужды, так и для предпринимательской деятельности (п. 4 Постановления от 17.12.1996 № 20-П, Письмо Банка России от 02.08.2012 № 29-1-2/5603, Письмо Минфина от 19.04.2016 № 03-11-11/24221).

На системе УСН «Доходы» налоговую вообще не интересуют расходы. На общей системе или упрощенке «Доходы минус расходы» придется вести раздельный учет, так как личные расходы нельзя учесть в целях налогообложения. Все операции нужно подтвердить документально.

Корпоративная карта юрлица

Юридические лица вправе оплачивать корпоративной картой только потребности компании: товары, работы, услуги, мебель в офис, канцтовары, офисную технику, командировочные расходы, ГСМ для автомобилей и др. От работников требуется сохранять чеки и квитанции, подтверждающие расходы с корпоративной карты. Это потом прикладывается к авансовому отчету. За снятые с карты наличные или интернет-оплату работнику тоже нужно отчитаться.

Корпоративную карту нельзя использовать для:

• покупок товаров в личных целях;

• переводов физлицам, в том числе для выплаты заработной платы;

• выплаты больничных пособий и других сумм социального характера.

И еще ряд ограничений корпоративных карт:

1.  При проверке налоговая тщательно изучает расходы по корпоративной карте, поэтому их документальное подтверждение должно быть безупречным. Если чеков/квитанций будет не хватать или обнаружится, что владельцы тратили деньги на личные покупки, то инспекция доначислит налоги, пени и штрафы.

2.  Регулярное снятие наличных привлечет внимание банка и оперативные действия со стороны банка по блокировке карты. Для мониторинга операций по обналичиванию Центробанк РФ выпустил Методические рекомендации (утв. Банком России 21.07.2017 № 19-МР). Если расходных операций много, банк вправе запросить документы по расходам для проверки.

Вообще, проблемы со стороны банков и налоговиков сыпятся на компании, которые нарушают требования к использованию корпоративных карт. Если соблюдать несложные правила – не тратить деньги на личные нужны, не совершать переводы физлицам, не «терять» чеки, подтверждающие целевой характер расходования снятой наличности, это очень удобный платежный инструмент.

Наш адрес

Москва, ул. Б. Полянка, 26