Главная / Новости / Как помешать разглашению конфиденциальной информации

Как помешать разглашению конфиденциальной информации

Подписаться на новости

В компании ввели режим коммерческой тайны. Как контролировать работу сотрудников, чтобы пресечь разглашение конфиденциальной информации.

Компания применяет режим коммерческой тайны. Но у части работников есть доступ к охраняемым данным, чтобы исполнять прямые должностные обязанности. Некоторые работники могут воспользоваться ситуацией. Чтобы помешать им позаимствовать конфиденциальные данные или разгласить их, работодателю нужно контролировать их работу. Например, следить за ведением корпоративной переписки или за использованием внешних накопителей данных.

Разглашение конфиденциальной информации по почте

Многие подразделения коммерческих компаний ведут свою работу с помощью электронных средств связи, в том числе корпоративной электронной почты. Так работают отделы продаж, юридические отделы, бухгалтерии и т. д. Электронная переписка – самый простой способ передать секретную информацию посторонним лицам. Чтобы помешать работникам сделать это, компания вправе наложить запрет на использование некорпоративных средств связи в рабочее время.

Самое важное – контролировать содержание рабочей переписки. Когда сотрудники общаются с контрагентами или коллегами по работе, результат обмена – это собственность компании. Представители работодателя могут изучать содержание переписки, делать копии писем, уничтожать сообщения. Изучение содержания – способ пресечь нарушение режима коммерческой тайны.

Например, в одном банке работник направил со служебного адреса себе на личную почту данные по работе. Это обнаружили сотрудники службы безопасности компании. Работника уволили «по статье» (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Когда работник подал иск в суд, он настаивал, что разглашения информации не произошло. Работник не передавал данные третьим лицам. Однако суд не согласился с мнением работника. Суд посчитал разглашением сам факт, что служебные данные оказались вне сферы контроля банка. Работодатель выиграл процесс, работника не восстановили (апелляционное определение Пензенского областного суда от 23.07.2013 по делу № 33–1854).

Запретите использовать личную электронную почту

Следует заметить, что обычно люди регистрируют личную почту на бесплатных почтовых сервисах. Такие сервисы стараются защитить данные переписки от внешних атак, но коммерческая компания способна предпринять меры усиленной информационной безопасности. Корпоративную почту защитить проще. Предпишите персоналу использовать для работы только корпоративные средства связи. Если бесплатную почту работника взломают, содержание его переписки окажется у неопределенного круга лиц. Таким образом, работник может невольно поспособствовать утечке важной информации. Лучше запретить пересылать служебные данные на личную почту.

Помимо почты, работники пользуются личными телефонами. Чтобы помешать передаче служебной информации, ограничьте в положении о коммерческой тайне право пользоваться телефоном в рабочее время.

Разглашение конфиденциальной информации по интернету

Когда работники пользуются интернетом как средством связи, они нередко в рабочее время посещают социальные сети и другие посторонние ресурсы. Часть персонала пользуется социальными сетями напрямую по работе: это SMM-менеджеры и другие сотрудники отделов маркетинга. Работу таких сотрудников следует контролировать, чтобы не допустить распространения служебной информации и появления ее в широком доступе. Работникам, которые не пользуются соцсетями по роду деятельности, лучше запретить посещать их в рабочее время с рабочих компьютеров и с личных устройств.

Получите согласие работника на обработку персональных данных

Когда компания контролирует поведение работника в интернете и посещение им разных сайтов, она получает его персональные данные. Подпишите с персоналом документ, что работники согласны на обработку таких данных.

Распространение конфиденциальных данных с помощью внешних накопителей

Работник может незаметно для окружающих скопировать те или иные данные на внешнее устройство – флешку или другой накопитель. Или ему понадобится сделать такую копию по работе. Компании сложно отследить дальнейшее перемещение такого накопителя. В том числе, охраняемые данные могут оказаться у конкурентов. Чтобы пресечь такой способ нарушения режима коммерческой тайны, работодатель вправе запретить персоналу использовать личные устройства в рабочих целях. А служебные устройства – выносить с территории компании без согласия работодателя.

Например, работник скопировал на флешку сведения о зарплате коллег. Работодатель провел служебную проверку, обнаружил нарушение и уволил работника. В компании существовали списки лиц, которые вправе обрабатывать персональные данные сотрудников. Нарушитель не входил в список. Работодатель выиграл трудовой спор, суд признал увольнение законным (апелляционное определение Московского городского суда от 04.08.2015 по делу № 33–24617/15).
Трудовые споры: https://www.tspor.ru/article/2177-qqe-17-m4-04-04-2017-kak-pomeshat-razglasheniyu-konfidentsialnoy-informatsii
************************************************************************

Если у Вас есть вопросы по Трудовому праву и трудовым правоотношениям, Страховым выплатам, Возврату Долгов, Жилищному праву, Разделу имущества, Защите прав детей, КРЕДИТНЫМ Договорам и спорам с Банком, Защиты от коллекторов, Взыскания АЛИМЕНТОВ, Наследству, Договорам Долевого строительства, то в нашем Центре будут рады Вам помочь!

Услуги Юридического Центра "ВЗГЛЯД" для физических и юридических лиц:

Юридическая консультация по Кредитному праву
Юридическая консультация по Наследственным делам
Юридическая консультация по Семейным спорам; Взыскание Алиментов
Юридическая консультация по Жилищным спорам
Юридическая консультация по Защите прав потребителей
Юридическая консультация по Спорам со страховыми компаниями
Юридическая консультация по Возмещению материального вреда
Юридическая консультация по Иным гражданским делам
Юридическая консультация по Арбитражным спорам
Юридическая консультация по Трудовым спорам
Разработка и подготовка договоров\контрактов
Юридическое обслуживание организаций
Регистрация компаний
Перерегистрация из ЗАО в ООО
Ликвидация компаний
Ликвидация фирм с долгами
Банкротство фирм
Ведение дел в судах

Если у Вас возникли вопросы, касающиеся этих и других законодательных новшеств, а также по регистрации предприятия и ликвидации предприятия, банкротству предприятия, вопросы касающиеся хозяйственного и гражданского права (семейное, жилищное, земельное, наследственное, трудовое), наши специалисты будут рады Вам помочь.

Наш адрес

Москва, ул. Б. Полянка, 26