Главная / Новости / Как избежать ошибок при выборе юридического адреса, чем они грозят организации

Как избежать ошибок при выборе юридического адреса, чем они грозят организации

Подписаться на новости

Сейчас никого не удивляет работа на расстоянии, в т. ч. и то, что глава фирмы, с успехом работающей в Башкортостане, проживает, скажем, в Москве. Однако тождественность юридического адреса и места нахождения руководителя (или другого исполнительного органа, например, совета директоров) по-прежнему весьма желательна. В противном случае велик риск наступления самых неприятных последствий.

Какие возможны варианты?

Традиционно в качестве юридического адреса рассматриваются следующие адреса:

  • жилое помещение, в котором зарегистрирован (прописан) глава фирмы;
  • помещение, находящееся в собственности самого юридического лица;
  • арендованное им помещение (некоторые коворкинги и бизнес-инкубаторы также предоставляют свои площади для регистрации);
  • купленный юридический адрес.

Первый и последний варианты наименее затратны, потому их выбирают весьма часто, не задумываясь о последствиях.

Их и рассмотрим.

Офис по месту жительства директора

Госрегистрация фирмы производится по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа (ст. 54 ГК РФ), каковым может выступать и место жительства учредителя (место его регистрации).

Указание этого места в качестве юридического адреса закону не противоречит. Это экономично и практично особенно, если с клиентами взаимодействуют дистанционно. Тогда вряд ли возникнут вопросы, почему нет постоянного офиса и где сотрудники. К тому же указание юридического адреса по адресу жилого помещения не мешает, например, арендовать помещения в других местах.

Проблема возникнет, если директор решит переехать. Юридический адрес указывается не только в ЕГРЮЛ, но и везде (в учредительных документах, на сайте, на бланках и т. п.) Также этот вариант не очень хорош, если директор не является собственником помещения или, тем более, арендует его. Собственник, однажды дав согласие на использование своего помещения, может в любое время запретить такое использование, более того, закон не предусматривает какого-то досудебного порядка уведомления.

Особенно неприятная ситуация складывается, если в результате конфликта или по каким-то другим причинам собственник просто обращается в суд с этим требованием (см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 20.05.2014 по делу № А31-8968/2013, Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 26.02.2019 № Ф04-277/2019 по делу № А45-20556/2018).

Рассматривая вариант регистрации в арендованной квартире, обязательно проверьте, не подано ли заявление о запрете регистрировать фирмы по этому адресу (подп. 5) п. 2 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61).

Есть еще ряд нюансов, в частности:

  • ФНС может потребовать представить дополнительные документы (так, московские налоговики могут потребовать гарантийное письмо) или провести проверку СЭС;
  • банки также с вниманием относятся к юрадресу, особенно если речь идет об открытии кредитной линии или предоставлении кредита, например, представитель может захотеть удостовериться, действительно ли в этой квартире проживает тот самый директор.

Также не исключены чисто бытовые неудобства: он станет общедоступным (после регистрации — на сайте ФНС России) и даже после ликвидации фирмы почта еще долго будет поступать на этот адрес.

Покупка юридического адреса: больше рисков, чем выгоды

На начальном этапе покупка юридического адреса кажется отличной идеей: это быстро, не надо тратиться на аренду, адрес в нужном регионе и городе.

И при этом покупка юридического адреса таит в себе массу «сюрпризов», например:

  • фактически покупка адреса незаконна — ведь продавец не предлагает реальное рабочее место, кабинет, офис, а только сам адрес;
  • велик риск неполучения корреспонденции (а это могут быть письма налоговиков или судебные повестки);
  • налоговые органы имеют полное право выехать на проверку и потребовать от собственника помещения подтверждение права собственности, выписку из ЕГРН, гарантийное письмо с согласием предоставить адрес для регистрации компании, договоры аренды и субаренды (и право субаренды должно быть прописано в арендном договоре с собственником), могут проверить проводились ли оплаты за данное помещение (регулярная арендная плата);
  • банк, в который вы обратитесь за кредитом, также имеет полное право нанести дружеский визит — и, убедившись в отсутствии потенциального заемщика, отказать в услуге;
  • клиенты, решившие посетить вас лично, могут проявить бдительность и сообщить, например, в ФНС, что по данному адресу вашей фирмы нет. Также могут поступить и конкуренты, и инвесторы, и даже бывший руководитель, если захочет устроить компании неприятности.

И, пожалуй, самое плохое последствие покупки юрадреса — это постоянный риск того, что он будет признан недостоверным с последующим исключением фирмы из ЕГРЮЛ.

Банк вправе заподозрить в вас «однодневку», применить заградительный тариф и закрыть счет, а налоговая инспекция вправе подать иск о принудительной ликвидации компании (п. 3 ст. 61 ГК РФ).

Причем после всего этого участники ликвидированной фирмы в течение трех лет не вправе выступать учредителями или участниками других фирм.

Признаки недостоверности

Если говорить о том, как оценивается недостоверность адреса, то можно выделить несколько важных признаков:

  • массовый адрес, т. е. тот, по которому уже зарегистрировано нескольких фирм, причем, если речь идет о бизнес-центре это будет не так удивительно, а вот когда по адресу находится склад, а там зарегистрировано несколько десятков организаций — это повод для волнения;
  • отсутствие объекта недвижимости или объект незавершенного строительства по этому адресу (т.е. эксплуатация помещения невозможна в принципе);
  • присутствие по этому адресу государственных, муниципальных учреждений, воинских частей и проч.;
  • отсутствие согласия или наличие возражений собственника помещения;
  • сведения от оператора почтовой связи об отсутствии компании по месту нахождения (это как раз тот случай, когда почта не может доставить вам корреспонденцию и отсылает обратно с отметками «выбыл», «отсутствует по адресу» и т.п.);
  • неполный адрес (только улица и номер дома, без указания номера квартиры, офиса, помещения и т.д.).

Не стоит уповать на то, что до вас не дойдут руки у проверяющих. Алгоритмы проверки всех этих обстоятельств отработаны и хорошо известны. Та же проверка юрадреса на «массовость» занимает несколько минут и требует лишь обращения на сайт ФНС.

Можно ли что-то исправить?

Если вы уже зарегистрировали компанию по адресу, который может по каким-то признакам показаться недостоверным и хотите обезопасить компанию от претензий, необходимо:

  • Организовать прием корреспонденции, чтобы вся она точно к вам попадала. Например использовать досыл или абонентский ящик.
  • Подобрать новое помещение, проверить его через сервисы ФНС на достоверность, арендовать его и внести изменения в ЕГРЮЛ.
  • Можно зарегистрировать фирму по адресу директора или аналогичного лица, при этом помните, что это только юридический адрес, вести деятельность компания может на любой территории, просто регистрируя обособленные подразделения.

Важно: не забудьте предоставить измененные документ в банк, не дожидаясь его запроса.

P.S. Обращайтесь за консультациями по вопросам регистрации и ликвидации компаний, в т.ч. банкротства по тел: +7 (495) 258 0038

Наш адрес

Москва, ул. Б. Полянка, 26