Главная / Новости / Электронная трудовая книжка: бояться или доверять?

Электронная трудовая книжка: бояться или доверять?

Подписаться на новости

С начала 2020 года в России стартовал переход на электронные трудовые книжки. Работникам нужно определиться, хотят ли они сохранить все как было, и продолжать пользоваться бумажной трудовой книжкой, или перейти на электронную книжку, и в письменном виде уведомить о своем решении работодателя. Теперь работодатели обязаны передавать в Пенсионный фонд данные о трудовой деятельности застрахованных сотрудников. Вся информация о вашем трудовом стаже будет координироваться и храниться в специальном отделе индивидуального лицевого счёта гражданина.

В 2021 года всем впервые принятым на работу сразу будут заводить трудовую книжку в электронном виде. И если молодёжи преимущества электронной цифровой документации объяснять не нужно, то у людей постарше, в чьих трудовых книжках накопилось уже немало важных записей, возникает немало опасений и вопросов.

Между тем бояться совершенно нечего. Прогресс существует не для того, чтобы создавать Вам дополнительные сложности (если, конечно, для Вас не является проблемой менять привычки), а для того, чтобы делать Вашу жизнь более комфортной и безопасной. Самый распространённый страх — что будет в случае утечки данных или сбоя информации. Вдруг «всё, что нажито непосильным трудом» одним махом исчезнет, и нельзя будет найти концов? Успокойтесь, риск потери данных исключён: информация с лицевых счетов фиксируется в распределённых системах хранения. Информационные системы Пенсионного фонда России имеют самый высокий уровень защищённости, и многолетний опыт это доказывает. Сбой или взлом системы с последующим изменением или уничтожением данных невозможны. Всю информацию, содержащуюся в вашей трудовой книжке, вы в любой момент можете получить в распечатанном или электронном виде, как минимум, из трёх источников: в Пенсионном фонде, у работодателя или в любом Многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Удобно, не так ли? Электронная трудовая книжка как раз сводит к минимуму риск потери Вами сведений о трудовом стаже.

Да и отказываться от привычной бумажной трудовой Вас никто не заставляет. Вы вправе её сохранить, и работодатель будет продолжать вести в ней все необходимые записи, а параллельно — ещё и в электронном виде. Записи будет те же, что и обычно: информация о приёме на работу, увольнении, переходе на новую должность, сведения о занимаемой должности, номера приказов о кадровых изменениях. Если Вам понадобится предъявить свою трудовую работодателю при трудоустройстве, вы принесёте ему распечатку или электронный файл с цифровой подписью. А уж он будет должен внести Ваши данные в свою систему кадрового учёта. При увольнении закон обязывает его вернуть Вам все положенные сведения так же — либо на бумаге, либо, если у него есть такая возможность, в цифре, либо в бумажной трудовой книжке, если вы её сохранили.

Первые отчёты в ПФР поступили уже в феврале 2020 года, наряду с любой другой отчётностью. Пока эти отчёты останутся ежемесячными, а со следующего года информация обо всех кадровых изменениях будет передаваться не позднее рабочего дня, следующего сразу за днём приёма на работу, перевода или увольнения.

Ознакомиться с содержимым Вашей электронной книжки Вы можете в любой момент на портале Госуслуги, в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда, а также в соответствующих приложениях для смартфонов. Доступно, просто и очень надёжно. И никаких ошибок из-за неразборчивого почерка, неточных и недостоверных сведений. Цифровизация упрощает все процессы администрирования и очень упрощает жизнь. Вот увидите!

Наш адрес

Москва, ул. Б. Полянка, 26