Нормативное обоснование
Такая обязанность определена п.10 ст. 23 ФЗ «Об архивном деле»:
«При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства».
Понятие «упорядочения архивных документов» содержится в ст. 3 того же закона:
упорядочение архивных документов — комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
То есть, их нельзя просто свалить в кучу и передать в таком виде. Их нужно распределить, рассортировать, подшить в отдельные дела, составить по ним описи. Также дополнительно необходимо подготовить исторические справки, предисловия к описям. И только потом передавать документы в архив.
Какие документы остаются после ликвидации компании
Документов, на самом деле, остается много, особенно если компания реально осуществляла деятельность и просуществовала не один год.
Документы могут быть следующие:
- кадровые документы;
- договоры с контрагентами со всеми дополнениями;
- внутренняя и внешняя корреспонденция;
- статистическая, налоговая, бухгалтерская отчетность;
- бухгалтерская первичка;
- учредительные и корпоративные документы;
- прочие документы.
В случае ликвидации организации обязанности по передаче документов на хранение в архив возлагается на ликвидатора (ликвидационную комиссию).
Куда передавать документы?
В государственный архив сдать документы можно только при наличии договора и то не все, а только кадровые документы (документы по личному составу). Если госархив обладает свободными площадями и ликвидатор готов оплачивать передачу, то на хранение могут принять и бухгалтерские документы, но зачастую госархив такие документы не принимает.
Важно: Заключать договор лучше после подачи сообщения о составлении промежуточного ликвидационного баланса. Тогда становится ясно, каким путем будет ликвидирована компания (ликвидация или упрощенное банкротство), и соответственно, чьей головной болью будет передача документов в архив — ликвидатора или арбитражного управляющего.
Все, что остается, ликвидатор может по акту передать участнику ликвидируемой компании. Если компания не ликвидирована, а, к примеру, реорганизована через присоединение, документы по акту передаются компании-правопреемнику.
Итак, перед передачей документов в архив необходимо:
- заключить договор (это можно сделать только при ликвидации, заранее нельзя);
- оплатить пошлину (размер определяется договором);
- дождаться результатов приемки — госархив проверит сопроводительные документы, если что-то оформлено неверно, придется исправлять ошибки.
Оставшуюся документацию придется хранить где-то еще.
Документы временного и постоянного срока хранения, кадровые дела можно передать на внеофисное хранение в коммерческую организацию. И тут — внимание! Важно предусмотреть в договоре условие об уничтожении документов организацией-хранителем по истечении временного срока хранения. Кроме того, данное решение ликвидационной комиссии должно быть закреплено в ее распорядительном документе.
Что делать с печатями
Печати нужно уничтожить, по этому поводу ликвидатор составляет соответствующий акт. Торопиться с уничтожением не стоит, лучше всего это сделать, когда из регистрирующей налоговой получен соответствующий Лист записи об исключении компании из ЕГРЮЛ в связи с ее ликвидацией.
Печать сложно утилизировать самому (не стоит просто ее выкидывать), поэтому лучше доверить эту работу специализированной компании.
На заметку: Схемы и риски ликвидации компании
В предпринимательской деятельности рано или поздно поднимается вопрос ликвидации ООО. Для одних это вынужденная мера, для других – нормальная практика. Поэтому способ ликвидации ООО напрямую зависит от целей и финансового состояния компании.
Существует 3 способа ликвидации компаний:
- добровольная ликвидация компании;
- альтернативная ликвидация компании;
- ликвидация ООО через банкротство предприятия.
Перед выбором схемы ликвидации ООО необходимо провести анализ компании на предмет налоговых и других рисков. Неверно принятое решение может повлечь за собой субсидиарную, уголовную и административную ответственность.
Мы предлагаем профессиональную поддержку бизнеса при ликвидации ООО в Москве и в регионах РФ! Мы готовы работать с компанией с любым размером задолженности. Данный вариант имеет больше плюсов, чем минусов.
Ведь наш Центр поможет сократить сроки ликвидации ООО. Сотрудники помогут с сбором необходимой документации, а также подачей запросов в соответствующее государственные органы. Наша деятельность полностью соответствует государственным нормам.
Обращайтесь за консультациями по тел: +7 (495) 258 0038
Чек-листы по ликвидации ООО:
Записывайтесь на бесплатную консультацию по тел: +7 (495) 258 0038
Услуга | Цена |
---|---|
Альтернативная ликвидация | От 35 000 |
Реорганизация путем слияния | От 35 000 |
Ликвидация путем банкротства | От 350 000 |
Добровольная ликвидация | От 35 000 |
Регистрация ООО | 14 000 |
Смена учредительных документов | От 6000 |
Ликвидация с представлением ликвидатора | От 50 000 |
Ликвидация с заменой учредителя | От 65 000 |
Ликвидация без замены учредителя | От 35 000 |
Исключение фирмы из ЕГРЮЛ | От 35 000 |
Ликвидация с долгами | От 35 000 |
Ликвидация без долгов | От 35 000 |
Ликвидация с нулевым балансом | От 35 000 |
Ликвидация через офшор | От 35 000 |
P.S. Немного о Банкротстве физлиц: Полная стоимость процедуры банкротства составляет 120 000 рублей, но мы предоставляем возможность рассрочки: таким образом, вы можете заплатить 60 000 в начале и далее платить по 10 000 в месяц (подробнее о том, что входит в стоимость можно прочитать на нашем сайте)
В затруднительной ситуации или для того, чтобы официально избавиться от долгов, запишитесь на нашу бесплатную консультацию по банкротству и узнайте, как это сделать
С нами
— Вам не придётся ничего делать, помощник арбитражного управляющего сам соберёт документы, отнесёт их в суд и возьмёт на себя общение с коллекторами и банками;
— Вы сэкономите деньги и время, потому что мы осуществляем банкротство напрямую через арбитражного управляющего, без посредников, так что вам не придётся больше ни к кому обращаться + даём возможность рассрочки;
— Вы не будете волноваться о результате, потому что мы вернём деньги, если что-то пойдёт не так и предоставим отчёт за каждый проделанный шаг.
Записывайтесь на консультацию по банкротству по тел: +7 (495) 258 0038
- КОНСУЛЬТАЦИЮ с разбором Вашего случая
- Подготовим ДОКУМЕНТЫ для процедуры банкротства
Почему сейчас самое лучшее время для банкротства физического лица?
⠀
Юридическая практика устоялась и целиком и полностью находится на стороне должников. Избавляются от долгов и закредитованные сельские жители из отдаленных регионов, и столичные предприниматели, не справившиеся с долговыми обязательствами. Суды одинаково благосклонно принимают решения в пользу студентов и пенсионеров, поручителей по кредитам юридических лиц и даже должников, получивших займы у других физических лиц. Не важно, имеете Вы одну большую задолженность или 10 микрозаймов.
⠀
Сейчас банкротство доступно каждому.
⠀
Естественно, что такое положение вещей рождает злоупотребления — сокрытие имущества, преднамеренные и фиктивные банкротства.
⠀
На фоне пандемии законопроект, позволяющий ввести мораторий на возбуждение дел о банкротстве, уже внесен в Госдуму. К счастью, он будет распространяться лишь на некоторые категории лиц (это больше для предпринимателей имеет значение).
⠀
Ситуация уникальная. Идеальный момент для банкротства уже наступил.
⠀
Чтобы узнать, подходит ли процедура банкротства физического лица именно Вам, обращайтесь за консультацией.