Главная / Новости / Чек-лист: 30 юридических ошибок бизнеса

Чек-лист: 30 юридических ошибок бизнеса

Подписаться на новости

Ошибки на старте

Неправильный выбор организационно-правовой формы
Многие сразу выбирают ООО, вместо ИП. Так кажется солиднее. При этом не взвешивают все «за» и «против». Не учитывают нюансы налогового режима и то, что ООО намного сложнее закрыть.

Бизнес в равных долях
Это бомба замедленного действия. Вам будет крайне сложно принимать решения, так как ни у кого не будет право решающего голоса. А разногласия, как показывает опыт, случаются часто.

Ошибки в учредительных документах
Это боль малого бизнеса. Предприниматели скачивают уставы и другие документы из интернета. При этом они не подходят конкретному бизнесу и приходится разбираться с внесением изменений. Иногда – по несколько раз.

Осуществление деятельности, не указанной в ЕГРЮЛ
Если вы начали новую деятельность, не указанную в ЕГРЮЛ, это чревато проблемами с ФНС. Вы рискуете не пройти проверку у контрагента на благонадежность, так как партнеров проверяют все чаще.

Выбор неподходящей системы налогообложения
Многие уверены, что самая лучшая форма налогообложения – «упрощенка». УСН действительно снижает налоговую нагрузку на малый и средний бизнес, но иногда выгоднее применять другие системы, например, патент. Опасность ошибок на старте в том, что вы можете годами о них не знать и обнаружить их в самый неподходящий момент. Также при неправильной организационной форме или налоговом
режиме вы рискуете годами недополучать прибыль.

Налоговые риски

Дробление бизнеса
«Дробление» бизнеса – это способ сократить налоговую нагрузку: бизнес делится на несколько мелких ООО или ИП, которые могут работать по «упрощенке». Также дробление реализуется через франшизы, где выгодоприобретателем является лицо, контролирующее
основной бизнес. Вам грозит доначисление налогов с пенями и штрафами, а если сумма крупная – уголовная ответственность.

Формальный документооборот с субподрядчиками
В этой схеме фирма заключает фиктивные сделки с контрагентами, чтобы получить налоговую выгоду по НДС и уменьшить размер налога на прибыль. Но на деле никакого контрагента нет, все это делает сам налогоплательщик. Что будет? Доначисление налогов, штраф 20% от неоплаченной суммы и пеня. Серые схемы налоговой оптимизации – одни из самых опасных для бизнеса. В России у налоговых органов все больше полномочий и инструментов контроля, так что неправильное применение “оптимизации” чревато огромными потерями.
Разработайте законную схему оптимизации с профессиональными юристами и спите спокойно.

Ошибки в трудовых отношениях

Зарплаты «в конвертах»
Знакомая всем в наших краях схема. Работодатель не платит подоходный налог и экономит на страховых взносах. Если налоговая вычислит – придется доплатить налоги, штраф 20 % от их суммы и нести риск привлечения к административной или уголовной ответственности.

Договоры с ИП и самозанятыми
Для экономии на страховых взносах и подоходном налоге компания может заключать вместо трудовых – договоры оказания услуг или подряда с ИП и самозанятыми или переводить на этот формат текущих сотрудников. Такие договоры ФНС может переквалифицировать в трудовые, а вам придется доплатить все налоги и взносы с даты заключения договора, штраф до 300 000 руб. и пени. Работать по таким схемам можно, но очень аккуратно.
Посоветуйтесь с юристами как правильно это сделать

Нарушения условий трудовых договоров и гарантий, предусмотренных трудовым законодательством
Нарушений трудового законодательства очень много. Из самых частых: не обоснованы причины заключения срочных трудовых договоров, не соблюдаются предусмотренные законом гарантии и льготы, в том числе отдельным категориям граждан, нарушаются компенсации при расторжении договоров, неправильно оформляется привлечение иностранной рабочей силы.

Нарушение законодательства в части обработки персональных данных и гарантий их защиты
Работодатель обязан запрашивать у работника согласие на обработку персональных данных, а также не вправе сообщать персональные данные третьей стороне без согласия работника. Исключением являются случаи разглашения в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также их передача государственным органам. Необходимо утвердить Положение о хранении и использовании персональных данных и установить перечень лиц, имеющих к ним допуск. Все больше сотрудников хотят получать белую зарплату, готовы
обращаться в суды за защитой своих прав и чаще всего их выигрывают. Это в том числе способствует развитию тренда заключать с работниками гражданско-правовые договоры (ИП и самозанятые), а не трудовые. Не поленитесь разобраться как составить договоры так, чтобы ФНС не смогла переквалифицировать их в трудовые, а лучше разработайте такие документы у юристов, хотя бы типовые.

Нарушения законодательства о рекламе и закона о персональных данных

Рассылка рекламы посредством смс или e-mail без получения согласия абонента
Согласие должно быть предусмотрено пользовательским соглашением, размещенным на сайте. Также его необходимо запрашивать отдельно в формах обратной связи, когда клиент оставляет контакты и всегда должна быть предусмотрена опция «отписаться».

Использование в рекламе чужого товарного знака
То есть такого, в отношении которого у рекламодателя отсутствуют какие-либо права. Это касается графических элементов, названий, рекламных девизов, символов, аббревиатур и прочего. Также у вас могут быть проблемы, если вы используете изображения из Интернета, защищенные авторским правом, без разрешения правообладателя.

Реклама, которая вводит в заблуждение
Отсутствие в рекламе существенной информации, которая может оказать влияние на предпочтение потребителей. Проще говоря, введение в заблуждение. Например вы умолчите, что акция или скидка распространяется только на ограниченный перечень товаров, заманивая посетителя магазина на распродажу.

Отсутствие на сайте требуемых законом документов
Закон устанавливает разные требования к тому, какая информация и документы должны быть размещены на сайте в зависимости от типа бизнеса. Например, политика конфиденциальности должна быть у всех. Для интернет магазинов обязательна к размещению публичная оферта.

Риски и ошибки руководителей и акционеров бизнеса, в том числе уголовные

Перевод личного имущества на родственников
Часто это делается при угрозе банкротства, когда есть риск, что на личное имущество в рамках субсидиарной ответственности «контролирующего компанию лица» может быть обращено взыскание, если имущества компании для расчетов с кредиторами не хватит. Сделки с родственниками легко вычисляются и аннулируются.

Выдача доверенности представителю со слишком широкими полномочиями
Руководитель компании отвечает за выбор ее представителей и контрагентов и в целом за разумность предпринимательского риска. Директор отвечает за неосмотрительную выдачу доверенности, если представитель выводом активов причинил компании убытки.

Незаконное предпринимательство
Уголовная ответственность генерального директора возможна, если обнаружится, что компания работает без государственной регистрации или лицензии (когда она обязательна), либо нарушает требования или условия лицензии, если причинен крупный ущерб или получен большой доход (более 1.5 млн руб.)

Уклонение от уплаты налогов с организации
Это самая опасная статья для руководителя компании.
Чаще всего ответственность директора по этой статье наступает за не предоставление деклараций либо искажение данных отчетности, то есть занижение доходов или завышение расходов, налоговых вычетов. То, что руководство и акционеры компании рискуют только долей
в уставном капитале, – давно стало мифом. В последние годы количество исков о привлечении к субсидиарной ответственности выросло вдвое. Законодательство ужесточается, ответственность “контролирующих компанию лиц” год от года растет. Позаботьтесь о своих личных активах до того, как проблемы наступят.

Ошибки, связанные c интеллектуальной собственностью

Использование чужих товарных знаков и контента: от фотографий и текстов до графических решений и авторских шрифтов
Без согласия правообладателя чужой контент размещать нельзя. Необходимо следить каким видом лицензии обладает используемое изображение или видео, если вы скачиваете его в открытых источниках в Интернете.

Позволяет ли вид лицензии использовать контент в коммерческих целях.
Заблуждение, что фактическое использование объектов приравнивается к получению прав на них Например, заказав сайт и получив доступ к нему и права на управление сайтом, заказчик считает, что получил весь объём прав.
В договорах с разработчиками отсутствует положение о передаче исключительных прав
В отличие от служебных произведений, которые при правильном оформлении автоматически признаются собственностью работодателя, в договорах с внешними разработчиками, которые не состоят с вами в трудовых отношениях, нужно специально предусматривать передачу исключительных прав.

Неправильное оформление служебных произведений
Чтобы работодатель в силу факта создания обладал исключительными правами на произведение, необходимо соблюдать ряд условий. В частности тщательно и подробно разрабатывать техническое задание, передавать результаты по акту приёма – передачи, поверить, что исполнительно выплачено вознаграждение и много других.

Не заключаются соглашения о конфиденциальности
NDA (соглашение о конфиденциальности) должно обязательно заключаться с внешними консультантами, подрядчиками, при переговорах с контрагентами и потенциальными инвесторами. Также положения конфиденциальности должны включаться в трудовые договоры с сотрудниками. В ряде случаев необходимо ввести в компании режим коммерческой тайны, который обеспечит еще более высокую степень защиты ценной для бизнеса информации.

Нет комплексной охраны интеллектуальной собственности
Вы пренебрегаете регистрацией собственных объектов интеллектуальной собственности. Не регистрируете товарный знак, не получаете патенты на программы ЭВМ, промышленные образцы и изобретения. Даже если при посягательствах конкурентов вы сможете их отсудить, – время, нервы и деньги вы не вернете. Не забывайте, что, например, товарный знак иногда необходимо регистрировать не только в России.
Для ряда компаний, нематериальные активы – самый важный ресурс бизнеса. Проведите профессиональный правовой аудит защиты интеллектуальной собственности, примите меры и не бойтесь, что идеи и разработки уведут конкуренты или продаст на сторону недобросовестный сотрудник.

Общие ошибки в процессе деятельности, при взаимодействии с контрагентами и при договорной работе

Отсутствие проверки контрагентов
Это не только про налоговые риски, но и высокий шанс попасть на неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, а то и на откровенное мошенничество. Существуют специальные сервисы для проверки контрагентов в рамках «должной осмотрительности». Часть данных позволяет получить обычная выписка из ЕГРЮЛ. В ряде случаев имеет смысл обратиться к юристам для более серьезной проверки, если у вас намечается крупная сделка с новым поставщиком.

Бардак с документами
Вы очень рискуете как в отношениях с ФНС и проверяющими органами, так и на случай судебного процесса. Если дело дойдет суда, а каких-то документов не будет, шансы на благополучный исход будут гораздо меньше, даже если вы правы.
«Я все знаю сам» или экономия на бухгалтерах и юристах Закон устанавливает разные требования к тому, какая информация и документы должны быть размещены на сайте в зависимости от типа бизнеса. Например, политика конфиденциальности, в которой прописывается порядок получения согласия пользователя на обработку персональных данных и как будет обеспечена их конфиденциальность, должна быть у всех. Для интернет магазинов обязательна к размещению публичная оферта.
Нюансов много.

Перечень ошибок далеко не исчерпывающий. Но мы не могли вместить сюда все.

Развивайте свой бизнес безопасно!
А если нужна помощь – обращайтесь в ЮЦ“ВЗГЛЯД”. Мы каждый день имеем дело с десятками запросов бизнеса и точно найдем для вас подходящее решение.

Наш адрес

Москва, ул. Б. Полянка, 26