(495) 258-00-38 О центре    Лента новостей    Аналитика    Новое в законодательстве    Семинары    Практика    Словарь    Контакты
Регистрация ООО. Регистрация ЗАО. Регистрация компаний. Регистрация организаций. Регистрация предприятий. Ликвидация фирм. Ликвидация компании. Оффшоры

Новости дня
ГЛАВНЫЙ ВЫВОД ИЗ СУДЕБНОЙ ПРАКТИКИ ПО ДОЛЖНОЙ ОСМО... >>>
Как пройти допрос в налоговом органе? >>>
Богатство не только передается по наследству, но и... >>>

Регистрация предприятий и регистрация компаний. Регистрация организаций. Ликвидация фирм. Ликвидация компании. Оффшоры. Регистрация ООО. Регистрация ЗАО.

 
 
 
 





Внимание!!!

Процедура аккредитации представительств и филиалов иностранных компаний будет изменена с 1 января 2015 ( 106 ФЗ от 05.05.2014).
С 1 января 2015 аккредитация представительств и филиалов иностранных компаний будет осуществляться Федеральной Налоговой Службой (ФНС).

Аккредитация представительств и филиалов

Список документов для аккредитации представительств и аккредитации филиалов

Аккредитация представительства иностранного юридического лица.

Согласно ГК РФ, представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Иностранная компания может вести деятельность в России через постоянное представительство, которое может быть открыто в целях:

Эффективного содействия в реализации соглашений о сотрудничестве в области торговли, экономики, финансов, науки и техники, транспорта, туризма и других областях, изыскания возможностей дальнейшего развития, углубления и совершенствования форм этого сотрудничества, а также расширения обмена экономической, коммерческой и научно-технической информацией и развития торгово-экономических связей с российскими организациями;

Обеспечения выполнения коммерческих и иных сделок, а также эффективного содействия советским организациям в развитии экспорта машин, оборудования и других товаров и услуг, ознакомления с новейшими достижениями мировой техники, импорте современных машин и оборудования и осуществлении их технического обслуживания (п.3 Положения о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций, утв. Постановлением СМ СССР от 30 ноября 1989г. №1074).

Аккредитованное представительство открываются на период, необходимый для осуществления вышеуказанных целей, но, как правило, на срок не выше трех лет с возможностью последующего продления срока деятельности представительства.

Аккредитованное представительство выступает от имени и по поручению представляемой фирмы или фирм, название которых указано в разрешении на аккредитацию представительства, и осуществляет деятельность в соответствии с российским законодательством. При этом представительство может осуществлять функции, связанные с выполнением представительских услуг в России в интересах других фирм с согласия аккредитующего органа, выдавшего разрешение на открытие представительства (п.10 Положения о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций).v

Приказом Министерства юстиции РФ от 25 ноября 1999г. №341 исполнение функций по аккредитации представительств иностранных юридических фирм возложено на Государственную регистрационную палату при Минюсте РФ, которая аккредитует представительства инофирм на срок от одного до трех лет.v

ПРАКТИКА АККРЕДИТАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА В РФ

Аккредитацией представительств и выдачей разрешений на осуществление деятельности на территории Российской Федерации занимается Государственная Регистрационная Палата при Министерстве Юстиции РФ (ГРП). В ГРП предоставляются апостилированные и надлежащим образом заверенные копии документов на иностранную компанию, при этом еще необходимо заполнить заявление, выдаваемое ГРП, а также оплатить сумму сбора за аккредитацию представительства. Процесс аккредитации иностранного представительства на территории РФ занимает около месяца, но при желании его можно сократить до недели, так как в ГРП можно заказать ускоренную аккредитацию представительства, заплатив при этом официально некоторую сумму.

После получения разрешения на осуществление деятельности на территории РФ и свидетельства о внесении в сводный государственный реестр представительство подает документы на утверждение эскиза печати. После утверждения эскиза на изготовление печати ее можно изготовить у любой фирмы, которая делает печати и аккредитована при московском городском реестре печатей.

Получив из ГРП разрешение на осуществление деятельности на территории РФ и свидетельство о внесении в сводный государственный реестр и имея печать, компания должна встать в тридцатидневный срок на учет Межрайонную инспекцию по налогам и сборам по г. Москве. Если представительство пропустит этот 30-дневный срок, то на него налагаются штрафные санкции, предусмотренные налоговым кодексом РФ.

Постановка на учет в налоговой инспекции происходит в течение 5 рабочих дней, после чего иностранной организации присваивается идентификационный номер налогоплательщика и выдается свидетельство о постановке на учет в целях осуществления деятельности на территории РФ.

Далее идет постановка на учет в органах статистики, после чего у аккредитованного представительства появляется еще один немаловажный документ - информационное письмо о присвоении кодов статистики, в котором указаны коды видов деятельности из положения о представительстве, необходимые ему для указания в бухгалтерской и иной финансовой отчетности, в реквизитах каких-либо документов.v

Таким образом, аккредитация представительства разбита на несколько частей, каждую из которых необходимо пройти, так как без этого не возможно наладить четкое и правильное функционирование.

Когда уже собраны все документы, представительство должно быть поставлено на учет во внебюджетные фонды: Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, Пенсионный фонд. Для этого формируется определенный комплект документов, к которому прилагается заявление о постановке на учет выдаваемое в отделениях внебюджетных фондов по г. Москве. Постановка на учет во все фонды занимает 1-2 дня, после чего представительству выдаются извещения с указанием регистрационного номера.

Весь срок аккредитации представительства занимает на практике полтора месяца, если делать это без ускорения прохождения аккредитации представительства. Такой срок не пугает иностранные компании, они с легкостью проходят его сами, пользуясь услугами своих юристов, или же обращаются к услугам российских юридических фирм и адвокатских бюро. То, что иностранные компании открывают свои представительства на территории Российской Федерации обусловлено следующими причинами:

  • с целью работы на российском рынке;
  • представительства компаний за рубежом помогают расширить круг клиентов головной компании;
  • с целью получения льгот по налогам и сборам, установленным двусторонними договорами.

Хотелось бы отметить, что у представительства есть и минусы - это невозможность заниматься коммерческой деятельностью, число иностранных сотрудников не должно превышать пять человек, при взаимодействии с государственными и иными органами для представительств законом иногда устанавливается специальный порядок.

Некоторые особенности:

Деятельность филиала иностранного лица гораздо шире, чем деятельность представительства и включает в себя как функции представления и защиты интересов головной организации, так и непосредственно производственно-хозяйственную деятельность;

Филиалы иностранных юридических лиц существуют в основном в нефтяной и газовой промышленности;

Аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц осуществялет Государственная регистрационная палата при Минюсте РФ;

Представительство в случе начала осуществления основной деятельности юридического лица должно пройти перерегистрацию; филиал не нуждается в данной процедуре.

Процедура легализации:

Филиал иностранного юридического лица может осуществлять деятельность на территории РФ после прохождения процедуры аккредитации. Органом, осуществляющим аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц является Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ.

-------------------------------------------------------------------------------

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОТКРЫТИЯ (АККРЕДИТАЦИИ) ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1.*) Письменное заявление с просьбой разрешить открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации>

(представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица с указанием наименования, времени создания, места нахождения, вида деятельности иностранного юридического лица, целей открытия и предполагаемого срока деятельности представительства в России, а также сведений о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития)

2.*) Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.

3.*) Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица

(если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации)

4.*) Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации.

5. Оригинал и нотариально заверенная копия положения о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации.

6.*) Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности

(документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи)

7. Рекомендательные письма российских деловых партнеров

(представляется не менее двух писем, составленных в свободной форме на фирменных бланках с реквизитами, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями)

8.*) Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.

9. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России

(представляется, если доверенное лицо не является главой представительства)

10. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации

(представляется гарантийное письмо либо договор аренды с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности. В случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды с приложением разрешающих субаренду документов, если это предусмотрено договором аренды)

11. Оригинал документа о согласовании с администрациями субъектов Российской Федерации (администрациями краев, областей, республик, национальных округов) об открытии представительства

(представляется при месте нахождения представительства за пределами г. Москвы и г. Санкт-Петербурга)

12. Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица

(представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица в 2-х экземплярах)

*)Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме пп. 6 и 8.

Примечание. Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов. В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.).

Положение о представительстве принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение.

---------------------------------------------------------------------------------------

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРОДЛЕНИЯ СРОКА АККРЕДИТАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

1. Письменное заявление с просьбой о продлении срока аккредитации представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации

(представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица и содержит номер разрешения на открытие представительства, дату его выдачи и срок действия, а также цель и предполагаемый срок действия продления аккредитации)

2.*) Выписка из торгового реестра или иной документ из регистрирующего органа страны происхождения иностранного юридического лица, содержащий, в том числе, сведения о его месте нахождения, должностных лицах и их полномочиях.

3. Отчет представительства иностранного юридического лица о деятельности за истекший срок аккредитации

(составляется по установленной форме за подписью главы представительства).

4. Оригинал разрешения на открытие представительства.

5. Оригинал свидетельства о внесении представительства в сводный государственный реестр.

6. Нотариально заверенная копия документа о постановке иностранного юридического лица на учет в налоговых органах Российской Федерации и присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).

7.*) Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности

(документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи)

8. Письма обслуживающих российских банков об открытии счетов иностранному юридическому лицу и его представительству.

9.*) Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.

10. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России

(представляется, если доверенное лицо не является главой представительства)

11. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации

(представляется договор аренды с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности. В случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды с приложением разрешающих субаренду документов, если это предусмотрено договором аренды)

12. Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица

(представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица представительства в 2-х экземплярах)

*)Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение года с даты выдачи, кроме п.п. 7 и 9.

Примечание.Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов. В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.).

----------------------------------------------------------------------------------

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ АККРЕДИТАЦИИ И ВНЕСЕНИЯ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ФИЛИАЛА ИНОСТРАННОГО ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

1.*) Письменное заявление с просьбой о проведении аккредитации филиала иностранного юридического лица и внесении его в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации

(представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица с указанием наименования, времени создания, места нахождения, вида деятельности иностранного юридического лица, целей открытия и предполагаемого срока деятельности филиала в России, а также сведений о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития)

2.*) Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения

3.*) Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица

(если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации)

4.*) Решение иностранного юридического лица о создании филиала в Российской Федерации

5. Оригинал и нотариально заверенная копия положения о филиале иностранного юридического лица

6.*) Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности

(документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи)

7.*) Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями

8. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России

(представляется, если доверенное лицо не является руководителем филиала)

9. Оригинал документа о согласовании с администрациями субъектов Российской Федерации (администрациями краев, областей, республик, национальных округов) создания филиала

(представляется при месте нахождения филиала за пределами г. Москвы и г. Санкт-Петербурга)

10. Оригиналы или нотариально заверенные копии заключений соответствующих экспертиз в случаях, предусмотренных законами Российской Федерации (Минтопэнерго России, Госкомэкология России и др.)

11. Карточка сведений о филиале иностранного юридического лица

(представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица)

*) Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждени - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме пп. 6 и 7.

Примечание. Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов. В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы. Положение о филиале принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение.

----------------------------------------------------------------------------------

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПРОДЛЕНИЯ СРОКА АККРЕДИТАЦИИ ФИЛИАЛА ИНОСТРАННОГО ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

1. Письменное заявление с просьбой о продлении срока аккредитации филиала иностранного юридического лица на территории Российской Федерации

(представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица и содержит номер свидетельства, дату его выдачи и срок действия, цель продления срока аккредитации)

2.*) Выписка из торгового реестра или иной документ из регистрирующего органа страны происхождения иностранного юридического лица, содержащий, в том числе, сведения о его месте нахождения, должностных лицах и их полномочиях.

3. Отчет филиала иностранного юридического лица о деятельности за истекший срок аккредитации

(составляется по установленной форме за подписью руководителя филиала)

4. Оригинал свидетельства об аккредитации филиала иностранного юридического лица

5. Нотариально заверенная копия документа о постановке иностранного юридического лица на учет в налоговых органах Российской Федерации и присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика (ИНН)

6.*) Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности

(документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи)

7. Письма обслуживающих российских банков об открытии счетов иностранному юридическому лицу и его филиалу

8.*) Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями

9. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России

(представляется, если доверенное лицо не является руководителем филиала)

10. Копия декларации по налогу на прибыль иностранной организации с отметкой налоговой инспекции

(заверенная руководителем филиала и скрепленная печатью)

11. Карточка сведений о филиале иностранного юридического лица

(представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица).

*) Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждени - переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме п.п. 6 и 8.

Примечание. Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов. В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.)



© Barrit Legal Services
тел.: +7 (495) 258-00-38 (многоканальный),
(495) 951-4657, 959-1237, 959-1258, 951-4574, 959-1220
e-mail: info@barrit.ru
skype evgkrok
© 1995-2017
Яндекс цитирования

Ликвидация фирм, регистрация компаний, Аккредитация представительств