Аккредитация иностранного представительства.

Список документов для аккредитации представительств

Согласно ГК РФ, представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Иностранная компания может вести деятельность в России через постоянное представительство, которое может быть открыто в целях:

  • Эффективного содействия в реализации соглашений о сотрудничестве в области торговли, экономики, финансов, науки и техники, транспорта, туризма и других областях, изыскания возможностей дальнейшего развития, углубления и совершенствования форм этого сотрудничества, а также расширения обмена экономической, коммерческой и научно-технической информацией и развития торгово-экономических связей с российскими организациями;
  • Обеспечения выполнения коммерческих и иных сделок, а также эффективного содействия советским организациям в развитии экспорта машин, оборудования и других товаров и услуг, ознакомления с новейшими достижениями мировой техники, импорте современных машин и оборудования и осуществлении их технического обслуживания (п.3 Положения о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций, утв. Постановлением СМ СССР от 30 ноября 1989г. №1074).

Представительства иностранных фирм открываются на период, необходимый для осуществления вышеуказанных целей, но, как правило, на срок не выше трех лет с возможностью последующего продления срока деятельности представительства.

Представительство выступает от имени и по поручению представляемой фирмы или фирм, название которых указано в разрешении на открытие представительства, и осуществляет деятельность в соответствии с российским законодательством. При этом представительство может осуществлять функции, связанные с выполнением представительских услуг в России в интересах других фирм с согласия аккредитующего органа, выдавшего разрешение на открытие представительства (п.10 Положения о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций).

Приказом Министерства юстиции РФ от 25 ноября 1999г. №341 исполнение функций по аккредитации представительств иностранных юридических фирм возложено на Государственную регистрационную палату при Минюсте РФ, которая аккредитует представительства инофирм на срок от одного до трех лет.

ПРАКТИКА РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА В РФ

Аккредитацией представительств и выдачей разрешений на осуществление деятельности на территории Российской Федерации занимается Государственная Регистрационная Палата при Министерстве Юстиции РФ (ГРП). В ГРП предоставляются апостилированные и надлежащим образом заверенные копии документов на иностранную компанию, при этом еще необходимо заполнить заявление, выдаваемое ГРП, а также оплатить сумму сбора за аккредитацию представительства. Процесс аккредитации иностранного представительства на территории РФ занимает около месяца, но при желании его можно сократить до недели, так как в ГРП можно заказать ускоренную аккредитацию представительства, заплатив при этом официально некоторую сумму.

После получения разрешения на осуществление деятельности на территории РФ и свидетельства о внесении в сводный государственный реестр представительство подает документы на утверждение эскиза печати. После утверждения эскиза на изготовление печати ее можно изготовить у любой фирмы, которая делает печати и аккредитована при московском городском реестре печатей.

Получив из ГРП разрешение на осуществление деятельности на территории РФ и свидетельство о внесении в сводный государственный реестр и имея печать, компания должна встать в тридцатидневный срок на учет Межрайонную инспекцию по налогам и сборам по г. Москве. Если представительство пропустит этот 30-дневный срок, то на него налагаются штрафные санкции, предусмотренные налоговым кодексом РФ.

Постановка на учет в налоговой инспекции происходит в течение 5 рабочих дней, после чего иностранной организации присваивается идентификационный номер налогоплательщика и выдается свидетельство о постановке на учет в целях осуществления деятельности на территории РФ.

Далее идет постановка на учет в органах статистики, после чего у представительства появляется еще один немаловажный документ - информационное письмо о присвоении кодов статистики, в котором указаны коды видов деятельности из положения о представительстве, необходимые ему для указания в бухгалтерской и иной финансовой отчетности, в реквизитах каких-либо документов.

Таким образом, регистрация представительства разбита на несколько частей, каждую из которых необходимо пройти, так как без этого не возможно наладить четкое и правильное функционирование.

Когда уже собраны все документы, представительство должно быть поставлено на учет во внебюджетные фонды: Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, Пенсионный фонд. Для этого формируется определенный комплект документов, к которому прилагается заявление о постановке на учет выдаваемое в отделениях внебюджетных фондов по г. Москве. Постановка на учет во все фонды занимает 1-2 дня, после чего представительству выдаются извещения с указанием регистрационного номера.

Весь срок регистрации представительства занимает на практике полтора месяца, если делать это без ускорения прохождения аккредитации. Такой срок не пугает иностранные компании, они с легкостью проходят его сами, пользуясь услугами своих юристов, или же обращаются к услугам российских юридических фирм и адвокатских бюро. То, что иностранные компании открывают свои представительства на территории Российской Федерации обусловлено следующими причинами:

  • с целью работы на российском рынке;
  • представительства компаний за рубежом помогают расширить круг клиентов головной компании;
  • с целью получения льгот по налогам и сборам, установленным двусторонними договорами.

Хотелось бы отметить, что у представительства есть и минусы - это невозможность заниматься коммерческой деятельностью, число иностранных сотрудников не должно превышать пять человек, при взаимодействии с государственными и иными органами для представительств законом иногда устанавливается специальный порядок.

Некоторые особенности:

  1. Деятельность филиала иностранного лица гораздо шире, чем деятельность представительства и включает в себя как функции представления и защиты интересов головной организации, так и непосредственно производственно-хозяйственную деятельность;
  2. Филиалы иностранных юридических лиц существуют в основном в нефтяной и газовой промышленности;
  3. Аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц осуществялет Государственная регистрационная палата при Минюсте РФ;
  4. Представительство в случе начала осуществления основной деятельности юридического лица должно пройти перерегистрацию; филиал не нуждается в данной процедуре.

Процедура легализации:

Филиал иностранного юридического лица может осуществлять деятельность на территории РФ после прохождения процедуры аккредитации. органом, осуществляющим аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц является Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ.

Производимые работы по аккредитации иностранных представительств

  1. Юридическое оформление документов;
  2. Сдача документов и получение свидетельства об аккредитации в ГРП при Министерстве Юстиции; внесение в реестр ГРП;
  3. Получение кодов Госкомстата;
  4. Изготовление печати;
  5. Сдача документов в ИМНС и получение свидетельства о постановке на учет (ИНН);
  6. Сдача документов и получение уведомлений из Государственных фондов (ПФР, МГФ ОМС и МРО ФСС);
  7. Заверение банковских карточек;
  8. Открытие счета в банке;
  9. Оплата официальных пошлин и сборов.

Сроки произведения работ от 10 рабочих дней.

Стоимость наших услуг: от 500 у.е.

Стоимость аккредитации на 3 года - 3 300 у.е. (продление аккредитации - 2 500 у.е), включая официальные пошлины и сборы
Стоимость аккредитации на 2 года - 2 800 у.е. (продление аккредитации - 2 000 у.е.), включая официальные пошлины и сборы
Стоимость аккредитации на 1 год - 1 800 у.е (продление аккредитации - 1 500 у.е.), включая официальные пошлины и сборы

В стоимость не включена цена адреса местонахождения представительства.

Предоставляем при регистрации адреса местонахождения представительства с договорами аренды.
Стоимость 150 - 250 у.е. в зависимости от местонахождения ГНИ.

Необходимые документы для предоставления:

  • учредительные документы (свидетельство о регистрации, Устав, учредительный договор, протоколы или их аналоги);
  • справка из банка о наличии счета;
  • доверенность от компании на главу представительства;
  • если фирме менее года, то нужно письмо от российского госучреждения о сотрудничестве с этой фирмой;
  • если фирме более года, то необходимо предоставить два письма о сотрудничестве от российских организаций любой формы собственности.
  • справка из налоговой службы страны регистрации.

Все документы должны быть легализованы/ апостилизованны, переведены на русский язык и нотариально заверены.

Обратный звонок